Miten Palkanlaskenta Excelissä

Excel malleja avulla voit hallita palkkalistoilla . andreypopov / iStock / Getty Images

Microsoft tarjoaa erilaisia ​​malleja tehostamista yleisiä tehtäviä Excel 2013. Kun kyseessä on palkkahallinnon, valmiiksi suunniteltuja malleja tarjoavat muotoilut tarvitset ja voitSyötä palkkatiedot kuten tuntipalkka ja tehtyjen työtuntien.Integroitu kaavat automaattisesti laskea bruttopalkasta ja jopa tulostaa maksaa stubs työntekijöille.Sinun täytyy tehdä hieman tutkimusta paikallisen ja valtion tuloverot, mutta, kun syötät datan malliin, Excel tarjoaa arvokas väline pysyä päälle palkanlaskennan ja tuottaa säännöllisiä kirjanpito.

  • Klikkaa "File" -välilehti Excel ja sitten valitse "Uusi".

  • Etsi palkkasumma mallin kirjoittamalla "palkkalistoilla" hakukenttään yläreunassa uuden ikkunan (katso Resources).

  • Selaa käytettävissä malleja löytää joka parhaiten sopii tarpeisiisi.Klikkaa mallin nähdä esikatselun näyttö lisätietoja malli ja klikkaa "Luo" -painiketta ladata mallin Exceliin muokattavaksi.

  • Muokkaa nimitiedot napsauttama

    lla solua ja kirjoittamalla yrityksen nimi tai tarvittavat tekstityksiä.Monet mallit ovat paikanvaraajatekstiä näistä asioista.Klikkaa solu ja kirjoita tietoja.

  • Tarkista malli, poistaa tarpeettomia sarakkeita tai rivejä ja lisätä uusia luokkia, kuten loma-aikaa kertynyt tai bonusten, saatat tarvita.Poista soluja, sarakkeita ja rivejä valitsemalla ne ja painamalla "Poista" -painiketta.Lisää soluja, sarakkeita tai rivejä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella vieressä, johon haluat lisätä elementin ja valitsemalla "Lisää."

  • Tutkimus onko paikalliset tulovero tiedot.Liitto Tax Ylläpitäjät tarjoaa täydellisen luettelon tällaisista veroista (ks Resources).Lisää nämä sarakkeet taulukon uudelleen tarvittaessa tai muokata kaavojen valmiiksi suunniteltu paikallisia veroja sarakkeet, ottaen huomioon paikalliset verokantojen.Excel, prosentit lasketaan kertomalla desimaalin korkoa sisältävän solun bruttopalkasta.Jos esimerkiksi bruttopalkasta on sarakkeessa C ja paikalliset verot ovat 7,5 prosenttia, sopiva kaava olisi "= C1 * 0,075" ensimmäisellä rivillä.Korosta solu ja vedä oikeassa yläkulmassa alas sarake Kopioi kaava koko sarakkeen asianmukaisella rivinumerot.Varmista, että tämä solu vähennetään nettopalkan koko lopussa laskentataulukon.

  • Anna kaikki työntekijän nimiä tai tunnistenumerot taulukkoon.

  • Anna kaikki tuntipalkka työntekijöille.Jos työntekijät työskentelevät kiinteä palkka, poista sarakkeet tuntipalkka tai työtuntien.Jos työntekijät maksetaan tuotantoyksikköä kohti, muokata otsikot vastaamaan tämän tosiasian.Yksinkertaisesti syöttää yksikköä tuotannon työtuntien sarake ja kohti palkka tuntipalkka sarake.Jätä kaava on.

  • Tallenna työsi lopussa jokaisella palkanmaksujaksolla.Jos malli luo maksaa stubs, klikkaa "Luo maksaa stubs" -painiketta luoda ja tulostaa Records työntekijöille.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • liittovaltion verokannat ovat jo mukana useimmissa malleja.Yritä valita laskentataulukon Nämä seikat jo välttää ylimääräistä työtä.
  • Palkanlaskenta tiedot voivat olla herkkiä.Suojaamaan tietoja, klikkaa "File" -välilehti ja valitse "Info" selata vaihtoehtoja Salasanasuojaa työkirjan tai määrittää verkon käyttäjät, jotka voivat käyttää laskentataulukon.

Resurssit

  • Officen malleja: Palkanlaskenta Laskin
  • Officen malleja: Payroll laskin maksaa stubs
  • Federation of Tax Ylläpitäjät: valtion tuloverot
538
0
1
Microsoft Excel