Miten Järjestä puhelinnumerotExcel-taulukon ?

Miten Järjestä puhelinnumerotExcel-taulukon ? Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Excel on taulukkolaskentaohjelma komponentti Microsoft Office Desktop Productivity Suite.Vaikka yleisesti käytetty matemaattinen analyysi tietoja, voit myös käyttää sitä tallentaa pieniä määriä tietoja.Excel on kyky lajitella tietoja, kuten puhelinnumeroita, mutta ne on muotoiltu johdonmukaisesti.Vaihtelut yksittäisten puhelinnumeroita läsnäollessa suluissa, lisättyä musta välilyöntejä tai eri erotinmerkkiä johtaa väärä lajittelujärjestyksen.

lajittelu identtisesti Muotoiltu Puhelinnumerot

  • Kaksoisnapsauta "File" kuvake avaa taulukkolaskenta ja varmista, että kaikki puhelinnumerotalustetaan identtisesti.Esimerkiksi numerot esitetty "(503) 555-1212" ja "(503) 555-1212" muotoillaan eri tavalla, koska tilan jälkeen suuntanumero.Excel käsittelisi tilaa kuin mikä tahansa muun merkin, ja lajittelujärjestys näyttäisi väärä.

    Valitse arvoalueen sisältää kaikki puhelinnumerot, plus kaikki valikoituja sarakkeet haluat lajitella kanssa puhel

    innumeroita.Valitse "Tiedot" ylhäältä alasvetovalikosta, valitse "Järjestä" alkaen pudotusvalikosta tai nauha.Valitse "AZ" tai "ZA" riippuen lajittelujärjestyksen haluat.

manuaalisesti muotoillaan ristiriitaisten tietojen

  • Tarkastellaan laskentataulukon sarake seuraavista puhelinnumeron tiedot: "(212) 555-1212", "303 5551212" ja "(404) 555-1212."Excel lajitella asettaisi ennätys alkaa "303" viimeinen, koska suluissa pidetään pienempi arvo kuin "3".Samanlainen lajittelu ongelma johtaisi muodostavat tilan jälkeen suuntanumero.

    Tällaisten ongelmien välttämiseksi, kaikki puhelinnumerot on oltava täsmälleen samassa muodossa, jossa johdonmukainen käyttö suluissa, välilyöntejä ja viivoja tai muita erotinmerkkiä.

    manuaalisesti muokata puhelinnumeroa niin, että jokainen puhelinnumero on sama muoto, kuten "(212) 555-1212."Lajitella tiedot ja tulokset ovat odotusten.

lajittelu ilman alustaa

  • Excel on kyky poimia merkkejä tulee uusi kenttä, joka sallii lajittelua muuttamatta alkuperäisiä tietoja.Harkitse merkintä "717) 555-1212."Puran numerot erilliseen kenttään poistaisi kaikki lajittelu kysymyksiä.

    Tarkastellaan esimerkiksi puhelinnumeron soluun A1, jossa hiljattain käännetty soluja (W1 kautta Z1), jotka ovat käytettävissä lajitteluun.Solu A1 sisältää seuraavat Puhelinnumeroikkunassa: "(717) 555-1212."Kirjoita seuraava soluun W1: "= puolivälissä (a1,2,3)" ja solu W1 sisältää nyt "717".

    Kirjoita follwoing soluun X1: "= puolivälissä (a1,6,3)", ja solu W2 sisältää nyt "555".

    Kirjoita seuraava soluun Y1: "= puolivälissä (a1,10,4)", ja solu Y1 sisältää nyt "212".

    Kirjoita seuraava soluun Z1: "= Concatenate (w1, x1, y1)", ja solu Z1 sisältää nyt "7175551212".

    kopioida tai muuttaa tätä kaavaa muita rivejä tarpeen ja lajitella kaikki tiedot perustuvat sarake Z

379
0
1
Microsoft Excel