Miten poistaa kaksoiskappaleet Excel

Excelin ehdollisen muotoilun toimii vain tiedot yksittäisessä työkirjan . Spencer Platt / Getty Images Uutiset / Getty Images

sijaan manuaalisesti hakuja taulukkolaskenta kaksoiskappaleita merkintöjä, voit käyttää kahta ominaisuudet Microsoft Excel tehdä työstä helpompaa: "Poista kaksoiskappaleet"vaihtoehto tai ehdollista muotoilua.Edellinen menetelmä poistaa automaattisesti kaikki toistot laskentataulukossa, kun taas jälkimmäinen korostaa niitä.Jos käytät ehdollista muotoilua, sinun täytyy käydä läpi koko taulukkolaskenta ja poistaa ei-toivotut merkinnät käsin, mutta se antaa sinulle enemmän valvoa prosessia.

automaattisesti poistaminen kaksoiskappaleet

  • Klikkaa ja vedä valita kaikki solut haluat tarkistaa kaksoiskappaleet.

  • Avaa "Data" -välilehti Ribbon ja klikkaa "Poista kaksoiskappaleet" Data-osassa.

  • Check "Omat tiedot Has otsikot" jos sisältyvät otsikon solujen valintasi.

  • Poista Valinnat sarakkeita haluat ohittaa.Esimerkiksi, jos sinulla on molemmat "Sarake" ja "B sarake" valittuna, Excel poistaa vain rivit, jossa arvot sekä s

    arakkeessa ja B ovat kaksoiskappaleita.Vaihtoehtoisesti, jos poistat "B sarake," Excel poistaa kaikki krs päällekkäisiä arvoja sarakkeessa, vaikka arvot B eroavat toisistaan.

  • Napsauta "OK."Excel poistaa kaksoiskappaleet ja näyttää viestin laskee kuinka monta - mutta ei joka - merkintöjä se poistetaan.

Korostus kopiot

  • Valitse kaikki solut haluat tarkistaa kaksoiskappaleet.

  • Avaa "Koti" -välilehti ja valitse "Ehdollinen muotoilu" Tyylit osassa.

  • Klikkaa "Korosta solut Säännöt" ja sitten "Monista arvot."

  • Pick "Duplicate" ensimmäisestä avattavasta valikosta ponnahdusikkunan.Toisessa valikossa voit muuttaa Excel korostaa merkitty solut - oletusasetus muuttuu solujen punainen.

  • Napsauta "OK."Excel tuo esiin päällekkäisiä soluja, mikä helpottaa sinua löytämään ja poistamaan ne käsin.Poistaa solun sisällön manuaalisesti, valitse se ja paina "Poista" -näppäintä.

  • Klikkaa "Ehdollinen muotoilu", "selkeät säännöt" ja sitten "selkeät säännöt kokonaisten Sheet", kun olet poistamalla kaikki toivottuja kaksoiskappaleet.Tämä poistaa korostuksen jäljellä soluista.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Tallenna varmuuskopio työkirjan ennen automaattisesti poistamista kaksoiskappaleita, jos myöhemmin ymmärtää Excelin poistanut tärkeitä tietoja.
  • Molemmat menetelmät löytää kaksoiskappaleet työskennellä onko solut sisältävät numeroita tai tekstiä.
  • Artikkelin tiedot koskevat koskee Microsoft Excel 2013 ja 2010. Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden tai tuotteita.

Resurssit

  • Microsoft Office: Lisää, Change, Etsi, tai Tyhjennä Ehdolliset muodot
590
0
1
Microsoft Excel