Miten muuntaaKansioluettelo Wordiin tai Exceliin

Miten muuntaaKansioluettelo Wordiin tai Exceliin Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Excel ja Word ovat erinomaiset ohjelmien käyttöön järjestämisestä tai dokumentointia luetteloita.On monta kertaa, kun luettelo tiedostoista on tuoda Wordin asiakirja tai Excel kuin taulukkolaskenta.Täällä on helppo tapa tuoda luettelon tiedostot tai kansiot Word ja tuoda kyseisen luettelon Excel, rikkomatta nimet ja ominaisuudet (kuten tiedoston koon) eri sarakkeita laskentataulukon.

Ohjeet

  1. Avaa komentorivi ikkuna napsauttamalla \ "Käynnistä \" tehtäväpalkissa, napsauttamalla \ "Suorita \"Käynnistä-valikon ja kirjoittamalla "cmd" Suorita-ruutuun näyttöön.

  2. Vuonna komentoriviltä, ​​siirry kansioon, joka sisältää kohteet, jotka haluat luetella käyttämällä cd-komentoa (esimerkiksi CD \ siirtyy pääkansioon, tai käytä CD \ & lt; kansio & gt; siirtyä tietynkansio).

  3. Suorita seuraava komento DIR: "DIR *.& Gt;list.txt "luoda luettelon kaikista tiedostoista ilman laajennus (luettelo vain kansiot) ja tallentaa sen tiedoston list.txt.

    DIR komennolla on monia muita parametreja, joita voidaan soveltaa antaa listauksia eri muodoissa, eri lajitella tilaukset ja jopa luetella tiedostoja kaikissa alikansioita.Käytä komentoa "DIR /?" Saada yhteenveto vaihtoehdoista.

  4. Etsi tiedosto list.txt tietokoneen ja hiiren kakkospainikkeella sitä.Pop-up valikosta "Avaa", napsauta "Valitse ohjelma." Valitse Valitse ohjelma dialogi, etsi Microsoft Word ja klikkaa sitä.Klikkaa \ "OK. \" Tiedosto voidaan nyt muokata ja muotoilla kuten minkä tahansa Word-asiakirjaan.

  5. Avaa tuotanto Excelissä ensin käynnistämällä Excel, napsauta "Tiedot" -välilehti yläreunassa ja napsauta "tekstistä" -painiketta.

  6. Selaa tuotoksen tiedosto ja tuplaklikkaa sitä.Kun "Tuo teksti Wizard" dialogi joka tulee, valitse "Kiinteä leveys" vaihtoehto ja klikkaa "Next" -painiketta.Seuraavalla -näytön "Data esikatselu" osa, klikkaa rivillä asemassa 50 ja vedä se pois valkoinen alue poistaa sen.Kun suoria asetettu oikein, napsauta "Seuraava". Napsauta "Valmis" -painiketta loppuun tekstin ohjattua.Tiedosto nyt tuodaan tiedosto sarakkeen päivämääräksi, aika sarakkeessa B, tiedostokoko sarakkeessa C ja tiedoston nimi D sarakkeen

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • avaamisen jälkeen tekstitiedosto Word, jotta säästää erityisiä muotoiluja, kuten fontin nimen tai koon, se täytyy tallentaa Word-asiakirjan sijasta tekstitiedosto.Voit tehdä tämän, käytä \ "Tallenna nimellä \" vaihtoehtoa sen sijaan \ "Tallenna. \"
  • Kokeile eri leveyttä tuodessaan tiedosto Exceliin.Esimerkiksi, päivämäärä ja kellonaika voidaan tuoda yhdessä yhtenä sarakkeen mikä helpottaa lajittelua päivämäärän ja kellonajan.

Resurssit

  • DIR Komento Vaihtoehdot
  • CD Command opetusohjelma
190
0
1
Microsoft Excel