Miten yhdistää kaksi Excel ?

The "Consolidate" function in Excel lets you merge multiple spreadsheets in minutes. Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Kun olet työskennellyt Excel, se voi olla turhauttavaa vaihtaa useita taulukoita.Excel on helppo yhdistellä tietoja ero lähteistä yksi master taulukkolaskenta.Tätä kutsutaan yhdistämällä taulukoita, ja se on nopea tapa yhdistää tietoja ilman hässäkkää kopioimalla, liittäminen ja muotoilu.Nämä ohjeet ovat Excel 2013, mutta prosessi on samanlainen aiemmissa versioissa ohjelman.

Yhdistä taulukot

  • Avaa ensin Excel ja avaa molempia tiedostoja etsit yhdistää.Varmista sarakeotsikot ovat samat.Nyt avaa uuden laskentataulukon, joka on kohde yhdistettyjä tietoja.Tämän uuden laskentataulukon, klikkaa "tiedot" -välilehti ja napsauta "Yhdistä".Yhdistä valikko avautuu funktionäppäimellä ja viite aloilla.Funktion, valitse "Sum" (tämä on perus konsolidointi, katso linkki Resources monimutkaisempia tehtäviä).Klikkaa laittaa kohdistin Reference alalla.Valitse sitten yksi Excel haluat yhdistää.Napsauta vasemmassa yläkulmassa solun taulukkolaskenta j

    a vedä valita alueen yhdistää.Muista valita ylimääräisiä rivejä jälkeen tiedot tehdä tilaa tietojen lisäät.Näet Viite kenttä kansoittavat kanssa taulukkolaskenta tiedot (se näyttää tältä: "[DS Excel Book 1.xlsx] Sheet1"! $ A $ 1: $ C $ 10).

    Vuonna Yhdistä valikon alla käytä tarroja, valitse "Ylärivi" tai "Vasen sarake," tai molemmat riippuen siitä, missä etiketit ovat.Sitten klikkaa "Lisää" lisätä tämän laskentataulukon master levyn.Valitse Reference ruutuun ja toista prosessi edellä lisätä toisen Excel.(Voit myös seurata tämän menettelyn lisätä enemmän kuin kaksi taulukoita, vain pitää lisätä taulukoita haluat yhdistää.)

    Jos haluat tehdyt muutokset yksittäisten arkkien automaattisesti päivittää master taulukkolaskenta, klikkaa ruutu "Luo linkkejä lähdetietoihin. "Napsauta "OK".Kaikki tiedot näkyvät master taulukkolaskenta.

Yleisiä ongelmia

  • Jos olet kokeillut edellä kuvattu menetelmä yhdistää tiedot ja se ei toimi, etsiä näitä yhteisiä asioita.Onko tyhjiä soluja tai rivejä tietosi?Tämä voi sekoittaa Excel.Poistaa ne ja yritä uudelleen.

    Tee molempien tietojen alkaa vasemmassa yläkulmassa niiden taulukkolaskenta?Jos olet valinnut sisältämään sekä "Ylärivi" ja "vasemman sarakkeen" tarrat, yhdistäminen ei voi erottaa toisistaan ​​kaksi soluun A1.Esimerkiksi, jos A1 otsikko sanoo Päivämäärät ja sarakkeessa luetellaan eri aikoina, valitsemalla käyttää kaikki tunnisteet yhdistämisen (voit tehdä tämän valitsemalla sekä "Ylärivi" ja "vasen sarake" tarroja Yhdistä valikossa), Excelnäkyy vain luettelon päivämäärät ja ei otsikkoa.Jos päätät sisällyttää vain "Ylärivi" tarrat, Excel ohittaa olevan luettelon päivämääriä sarakkeessa ja sisältävät vain A1 otsikko.Joko käsin kirjoittamalla tämän otsikon master laskentataulukon tai manipuloida alkuperäinen taulukkolaskenta niin A1 solu on tyhjä.

Resurssit

  • Microsoft Office Online: Yhdistä Tietojen Useiden taulukoiden (Excel 2007)
  • Microsoft: Miten Yhdistä työkirjat (Excel2003)
428
0
1
Microsoft Excel