Miten säästääExcel-tiedosto Word -tiedoston

Microsoft Office Suite on tehokas ryhmittely ohjelmia, jotka voivat auttaa sinua tallentaa ja tallentaa eri tietoja helppokäyttöinen käyttöliittymä.Sviitissä on tekstinkäsittely ohjelma, Microsoft Word, ja taulukkolaskentaohjelma, Microsoft Excel.Normaalisti tiedostomuotoja tuottaman kaksi ohjelmat eivät ole keskenään yhteensopivia.On kuitenkin mahdollista kiertää tiedostomuotoja ja tallentaa Excel kuin Word-asiakirjaan.

  • Avaa Excel-tiedoston haluat muuntaa Microsoft Excel.

  • Klikkaa "Tiedosto" valikosta yläreunassa

    sivun (tai klikkaa "Microsoft Office" -painiketta jos käytät Excel 2007).On avattavasta valikosta, joka avautuu, valitse "Save As."Valintaikkuna avautuu, joka antaa sinulle mahdollisuuden mitä nimeä tiedosto ja johon se tallennetaan.

  • alla nimi ruudussa kentän vieressä "Save as type" tuoda luettelon valintoja tiedostotyypin.

  • Valitse "Teksti (MS-DOS)."Nimeä tiedosto.Klikkaa "Save" ja sulje Excel.

  • Avaa Microsoft Word.Klikkaa "Tiedosto" valikosta yläreunassa näytön (tai klikkaa "Microsoft Office" -painiketta, jos käytät Word 2007).Kun pudotusvalikosta näkyviin, valitse "Avaa".Tämä avaa valintaikkunan, jonka avulla voit etsiä tiedostoa, jonka haluat avata.

  • Selaa kunnes löydät kansioon tallennetun tekstitiedoston. Valintaikkunassa, sinun pitäisi nähdä pudotusvalikosta sanoilla "Word-asiakirjat."Napsauta että avattavasta ja valitse "Kaikki tiedostot", jotta voit nähdä kaikki tiedostotyypit kansiossa selannut on, ei vain Word-asiakirjat.

  • Valitse tekstitiedosto tallennettu aiemmin ja klikkaa "avaa."Tiedosto avautuu Wordissa.

  • Kun asiakirja on auki, tuo esiin "Tallenna nimellä" -ikkuna Arkisto-valikosta (tai "Microsoft Office" -painiketta valikon Word 2007).Selaa paikkaan haluat tallentaa tiedoston, nimeä se ja valitse "Save."Varmista "Save as type" avattavasta sanoo "Word-asiakirja."

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Ennen kuin tallennat tiedoston, varmista, että kaikki sarakkeet riviin oikein ja olet saanut eroon tarpeettomat tilaa.Tämä auttaa tekstitiedoston näyttö oikein Wordissa.
  • Varmista tallennat Excel-tiedoston tekstitiedostona ensimmäinen.Excel on monia formaatteja voi tallentaa ja niitä kaikkia voidaan lukea Word.Et ehkä voi avata asiakirjan toisin.
985
0
0
Microsoft Excel