Miten Yhdistä tietoa Wordista Excel

Sekä Microsoft Word- ja Excel ovat Office-ohjelmistoja.Sana on luoda sisältöä, kun taas Excel käytetään crunch ja tallentaa tietoja.Nämä ohjelmat on suunniteltu toimimaan yhdessä.Muutaman perusvaihetta, voit yhdistää tiedot että olet tallennettu Microsoft Word, kuten tilastot tai nimet ja osoitteet, Exceliin niin, että voit tehdä tarkempaa analysointia tai hallita tietoja tehokkaammin.

mitä tarvitset

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel

Ohjeet

  1. Muotoile Microsoft Word tiedot luettelona, ​​jos on yksi pala tietojen kulkeuduttava yhden sarakkeen Excelissä.Esimerkiksi, jos sinulla on ryhmä nimiä, jotka on lueteltu kohdassa muodossa, erotetaan pilkulla (esim, Suzy, Jenny, Tom, Sarah), päästä eroon pilkku ja laittaa jokainen nimi omalla rivillään Wordissa.

  2. Aseta välilehtiä tai pilkkua välillä kukin sarake jos sinulla linja täynnä tietoa Word, kuten nimiä ja osoitteita erotettu sarkaimella tai pilkulla (esim, Suzy & lt; välilehti täällä & gt; 100 Smith Lane & lt;

    välilehti täällä & gt; Anytown & lt; välilehtitäällä & gt; Ma & lt; välilehti täällä & gt; 21212 yhtenä rivi tai rivi tietoa).

  3. Klikkaa "Tiedosto" päävalikossa, sitten "Tallenna nimellä."Valitse "Pelkkä teksti" alkaen "Save as type" pudotusvalikosta teidän valintaikkuna.Nimeä tiedosto ja tallenna se.

  4. Siirry Microsoft Excel ja valitse "File" ja sitten "Avaa".Valitse "kaikki tiedostot" päällä "Tiedostotyyppi" pudotusvalikosta ja etsi tekstitiedosto että juuri tallennettuja Word.

  5. Katsokaa tiedot ensimmäisen näytön "Teksti Import Wizard", joka avautuu sen varmistamiseksi, että se näkyy oikein.(Se on OK, jos on neliö välillä tietokentät --- joka edustaa välilehti.) Klikkaa "Seuraava" ja sitten valitse erotin, jota käytit erottamaan tietoja (tarvittaessa).Se voisi olla pilkku, välilyönti, puolipiste tai välilehden, kuten esimerkissä vaiheesta 2.

  6. Klikkaa "Next" ja sitten "Valmis."Tietosi yhdistää yli Exceliin.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • pikanäppäimenä Vaiheet 1 ja 2, käytä "Korvaa" ominaisuus Word.Paina "CTRL + F" ja paina "Korvaa" -välilehti.Kirjoita kohteet, jotka haluat poistaa --- vaiheessa 1 Esimerkiksi on pilkku ja välilyönti --- osaksi "Etsi mitä" ruutuun.Sopusoinnussa Vaihe 1 esimerkiksi "^ p" ilman lainausmerkkejä, joka edustaa kappaleen Word, osaksi "Korvaa" ruutu.Ohjelmisto menee läpi tiedot ja laittaa jokainen nimi omalla omalla rivillään.Voit tehdä tämän pilkun, välilehdet, kirjaimia, numeroita tai satunnainen merkki Word.
330
0
0
Microsoft Excel