Excel : Makrot aloittelijoille

Excel : Makrot aloittelijoille Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Microsoft Excel 2007 tarjoaa käyttäjille monia tehokkaita ominaisuuksia.Makrojen avulla käyttäjät voivat automatisoida tehtäviä, mikä säästää aikaa ottaa ohjelman suorita vaiheet että aiemmin tarvitsi suorittaa manuaalisesti.Makrot voi ottaa monimutkaisia ​​tehtäviä ja yksinkertaistaa niitä, jotta myös aloittelijat Exceliin suorittaa niille yksinkertainen painalluksella yhdistelmä.

Tee Luettelo

  • Tee lista toimiin toiminnon haluat makro suorittaa sinulle.Esimerkiksi, jos haluat makro lisätä muotoilla soluja, luettelo voi lukea, "Valitse solu, valitse fontti" Arial ", muuttaa fontin kokoa 14, muuttaa fontin värin siniseksi, tehdä fontin lihavoitu."

    KoskaExcel-makro-toiminto tallentaa kaikki vaiheet suoritetaan prosessin aikana, jolla tämä luettelo, joka asetetaan etukäteen estää sinua tekemästä virheitä, jotka myös saavat tallennetaan makro.

tallennuksen

  • Klikkaa "Näytä" -välilehti Ribbon Excel.Ribbon istuu päälle työalue

    kokoelma kuvakkeet edustavat ominaisuuksia käyttäjille ohjelmaan.Jaettu useisiin ryhmiin aiheita, kuvakkeita Ribbon ovat makrot ohjelmia lisätään ohjelmaan suunniteltaessa sitä.

    Klikkaa pudotusvalikosta kuvaketta merkintä "Makro" ja valitse "Tallenna makro." Valintaikkuna.

Tunnista makro

  • Kun valintaikkuna avautuu, anna makron nimi, joka tekee selväksi, mitä se makro tekee.Tässä esimerkissä muuttaa muotoilua erityinen asetus, voit halutessasi nimetä makro "Format."

    Määritä makro kirjeen nimitys.Tämä luo linkin, joka kulkee makro aina kirjoitat että näppäinyhdistelmää.Kirjoita kirje valintasi tekstikenttään vieressä "Ctrl".Sinun makro suoritetaan joka kerta osut "Ctrl" ja kirjain valitset.

    Jälleen käyttäen esimerkkinä makro "Format", voit valita määrittää kirjain "F".Kuitenkin, että kirje kuuluivat jo toinen makro.Ctrl plus "F" edustaa oikotie "Etsi". Jos päätät käyttää "F" uudelle makro, tämä korvaa vanhan makro.Tämän välttämiseksi pidä "Shift" ja kirjoita "F" tekstikenttään.Pikanäppäin makro tulee sitten "Ctrl" plus "Shift" plus "F".

Tallenna makro

  • Valitse tallennettavan makro.Valitse vaihtoehdoista listattu pudotusvalikosta.Valitse "Henkilökohtainen työkirja", joka kerää makroja luot omaan käyttöön, tai "Tämä työkirja", joka rajoittaa käytön makro laskentataulukkoon avoinna.Napsauta "OK" kun olet valmis.

suorittaa vaiheet

  • Suorita vaiheet makro suorittaa, seuraava luettelo loit.Excel kirjaa kaikki mitä tehdä, kun tallennustilassa.Kun olet vaiheiden suorittamiseksi, klikkaa "Näytä" -välilehti Ribbon, valitse avattavasta valikosta "Makrot" -kuvaketta ja valitse "Stop Recording." Olet suorittanut luomassa makro Excelissä.

Resurssit

  • MSTipsAndTricks.com: Excel Makrot opetusohjelma aloittelijoille
42
0
1
Microsoft Excel