Miten Muotoile kirje

Nainen kirjoittaa kirjettä hänen pöydän . David Woolley / Photodisc / Getty Images

Vielä nykymaailmassa rento sähköposteja, osata muotoilla ammatillinen kirjain on tarpeen.Saatat joutua kirjoittaa virallisen kirjeen soveltaa - tai erota - työpaikka, vakuuttaa joku nähdä asiat teidän näkökulmasta tai jopa vain ilmaista mielipiteensä, kuten kirjeessä toimittaja.Alustaminen kirje että saa oikeanlaista huomiota auttaa välittää viesti, jonka haluat lähettää.

formaatit Professional Letters

  • Mikä muoto käytät kirjoittaa kirjettä ei ole niin tärkeää kuin jälkeen muodossa, kun se on perustettu.Tyypillinen liiketoiminta kirje kirjoitetaan lohkossa muodossa, mikä tarkoittaa, että kaikki teksti on vasemmalle perusteltua, mikä luo "tukossa" ulkonäkö.Lohko muoto varmistaa siisti ulkonäkö ja on paras valinta, kun haluat epistola etsiä ammattilainen.Vaihtoehtoisesti, sisennetty muodossa lukee enemmän kuin proosaa, koska kohdat ovat sisennetty, ja sulkeminen on keskitetty sivun alareunassa.

Lähettäjän osoite

  • Käytitpä estää tai sisennetty m

    uodossa, ensimmäinen osa ammatillisen kirje on lähettäjän osoite, joka kuuluu yläosassa kirjeen, jättämällä lähettäjän nimi - tämä meneesulkeminen.Tee lähettäjän osoitteen värin jäljellä lohko-kirjain muodossa ja huuhtele aivan sisennetty kirjeessä.Sekä muodoissa, ohita rivi seuraavasti lähettäjän osoite ja kirjoita päivämäärä suoraan sitä.Ohita toinen viiva ja kirjoita nimi ja osoite vastaanottajan.

puuttuminen Vastaanottaja

  • Sekä rikkonainen ja lohko tyylejä vaativat nimi ja osoite vastaanottajan jätetään perusteltuja.Käytä kohteliaisuus otsikko, kuten herra, Ms, rouva tai tohtori edessä vastaanottajan nimi, jonka jälkeen hänen nimi, jos hän on yksi, esimerkiksi:

    Ms Oprah Winfrey
    puhemies
    Oprah.com
    300 West 57th St.
    New York, NY 10019

    Ohita toinen rivi ja kirjoita tervehdyksen, myös käyttämällä kohteliaasti otsikko - "Rakas Ms Winfrey" - seuraa kaksoispiste, ennen ohita toiseen tilaan.Käytä koko nimesi tervehdys jos et voi määrittää sukupuoli, kuten jos vastaanottajan nimi on Chris tai Pat mukaan Purdue University Online kirjoittaminen Lab.

kirjeen tekstin

  • Aloita kirjoittamalla kirjeen tekstin, sisennys ensimmäinen rivi kunkin kappaleen viisi tilat jos käytät sisennetty muodossa;jättää luetelmakohdassa lohko-tyyli kirjain.Ohita yksi väli jokaisen seuraavan kappaleen.Ensimmäinen kappale kappale lyhyesti mainita tarkoitus kirjallisesti.Jokainen seuraava kohta tukee kohdetta.Jos kirjoitat liikekirje, pitää sisällön lyhyt, joten lukija pysyy kiinnostunut siitä, mitä sinulla on sanottavaa.Tee yhteenveto olevia oman kirjeen päättävässä kohdassa, ja niissä on kehotus toimia tai pyynnön vastaanottajan.

päätteeksi kirje

  • Lopeta kirjeen sopivalla sulkeminen, kuten "Ystävällisin terveisin", jota seuraa pilkku.Rikkonainen kirjeet vaativat keskitetty sulkeminen, kun taas lohko-kirjain muodossa sulkeminen olisi edelleen vasemmalle-perusteltua.Ohita neljä riviä teidän omakätinen allekirjoitus, kirjoita nimi ja arvo, jos sinulla on sellainen.

    Jos liitti lisää kohteita kirjaimella, Huomaa joten ohita kaksi tilat jälkeen allekirjoitus ja kirjoittamalla joko "Enclosures" tai "Liite."Jos mukana erää ei kirjeessä mainittu, seuraa kotelon tunnisteen asiakirjan nimi (s).Ilmoittakaa Jos lähetät kirjeen enemmän kuin yksi henkilö.Jos näin on, tyyppi "cc:" - hiilen kopio - seuraa muiden vastaanottaja (t) nimi (t) alareunassa kirjeen.

Resurssit

  • McGraw-Hill Higher Education Catalog: Gregg Reference Manual for Business Communication
  • lukea kirjoittaa Ajattele: Kirje Generator
  • Mayfield käsikirja Tekninen & amp;Tieteellinen kirjoittaminen: Letters
187
0
1
K 12 Basics