Miten luodaanTime Management Aikataulu

hallita aikaa on yhtä tärkeää kuin täyttämällä työtehtävät perusteellisesti.Luomalla päivittäinen ajankäyttö aikataulu, voit pysyä järjestäytyneen, mitä pitää tehdä ja vähentää stressiä laadusta tinkimättä.Olitpa hallita toisia, käsitellä suuria määriä paperityötä tai osallistua useita kokouksia ja tapahtumia joka päivä, tietää, missä sinun täytyy olla ja mitä odotetaan teistä on tärkeää.Hallita aikaa antaa sinulle enemmän valvontaa oman tuotannon ja antaa sinulle enemmän vastuussa ja turvallinen työsi.

mitä tarvitset

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook

Ohjeet

  1. Avaa Microsoft Excel-laskentataulukko.Label pylväiden viikonpäivät ja rivit jokaisen tunnin työpäivän aikana.Voit laajentaa sarakkeet ja rivit klikkaamalla Erotusviivat ja vetämällä niitä, hiirellä.
    Voit myös käyttää Microsoft Outlook luoda ajanhallinnan aikataulu.Microsoft Outlook sisältää esitäytetyn sarakkeet ja rivit tehdä tietojen syöttämistä helpompaa.

  2. Luo luettelo tehtävistä, jotka on suoritettava viikolla.Tämä

    lista sisältää kokouksia, hanke välitavoitteet tai määräajat, verkko mahdollisuuksia, paluu puheluita, täyttämällä paperityötä tai muita tehtäviä, jotka on saatava päätökseen.

  3. tehtävien jakaminen niiden asianmukaisen päivä ja aika Excel-laskentataulukko.Värikoodi tehtäviä tarvittaessa klikkaamalla ruutua haluat korostaa ja klikkaamalla maali voi yläkulmassa työarkin.Valitse eri värejä.

  4. Jätä aikaa koko päivän tehtäviin päädyt ottaen odotettua kauemmin.Esimerkiksi, jos sinulla on tapaaminen klo 10.30 ja klo 11, sulkea kokouksen aika 10:30-11:30 Jätä vähintään 15 minuuttia välillä tehtävien odottamattomia tehtäviä tai lyhyitä taukoja.

  5. Luo aikataulu viikoittain ja pysyä siinä.Ajan, sinusta tulee paremmin hallita aikaa ja käsittelyn odottamattomia asioita, jotka tulevat työpäivän aikana.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • luominen ajankäytön aikataulu ei vain lisätä tuottavuutta, se myös vähentää stressiä ja voit nauttia enemmän puolia työsi.
  • Älä yritä ylivarauksia päivä.Yrittää tehdä liian paljon päivisin vain tehdä sinusta jää jälkeen.Kun luot ajankäytön aikataulu, jää riittävästi aikaa lounas pääsemisestä ja kokousten tai tapahtumien ja jättää riittävästi aikaa tehtävien suorittamiseen tarkasti varmistaa työn korkea laatu.
899
0
0
Aloittaminen Small Business