Vinkkejä kirjoittaminen sähköposti

Sähköposti viestintä edellyttää erilaisia ​​sääntöjä kuin henkilökohtaista tai puhelimitse viestintä . Sähköpostin LCD-näyttö kuvan Alex Yeung päässä Fotolia.com

Vaikka monet ihmiset pääsee sähköpostitse, joskus on vaikea määrittää, miten tarkalleen säveltää sähköpostia niihin.Tällainen sähköpostia kirjoitat riippuu suhde vastaanottajan ja tarkoitus sähköpostiisi.Tärkein tieto muistaa kun kirjoitat sähköpostia on tehdä se helppo ymmärtää kuin mahdollista.

Kirjoita sopiva aihe Line

  • otsikkokenttään pitäisi kertoa vastaanottajalle välittömästi mitä sähköposti on noin.Olla mahdollisimman tarkka kun kirjoitat aihe, mutta muista, että sanamuoto on myös oltava tiivis.Joitakin keskeisiä virheitä, että ihmiset tekevät lähtee otsikkokenttään tyhjä tai laiminlyönti sanamuotoa otsikkokenttään jos pitoisuus sähköposti on muuttunut useita vastauksia.

Watch Tervehdys

  • Terveisiä voi joskus olla hankala, varsinkin kun olet epävarma siitä, miten puhutella vastaanottaja.On parasta olla enemmän muodollista sijaan epävirallinen, joten kun kirjoitan joku et ole koskaan tavannut tai kirjoitetaan ennen, er

    ittäin tyly "Hyvä Jane Smith" on asianmukainen.Kun käsitellään joku, jonka kanssa sinulla on vähän perehtyneisyys, "tohtori Smith" on kunnossa, kunnes ne kertoa ratkaisemaan ne heidän etunimensä, jolloin yksinkertainen "Jane" riittää.Monet ihmiset kauhistuttaa käsitellään kuin "Rakas Jane" sähköpostitse koska se voi törmännyt kuin tukkoinen.

valtion tarkoitus kirjoittaminen Early

  • kuluessa kaksi ensimmäistä virkettä sähköpostin, vastaanottaja pitäisi tietää tarkalleen, miksi kirjoitat niitä.Joskus johdanto joutua edeltää lause, jossa todetaan, miksi kirjoitat, ja joskus se on noudatettava.

käytettävä asianmukaisia ​​Kieli

  • Vaikka saatat olla tottunut käyttämään epävirallista kieltä ja lyhenteitä kuten "LOL" ja "BRB" tietyissä sosiaalisissa ympäristöissä - kun kutoma tai lähettämällä läheisiä ystäviä tai perhettä, esimerkiksi -sähköpostia ei voi olla paras paikka käyttää tällaista kieltä.Lisäksi se on parasta syyllistyä liialliseen varovaisuuteen, joten vaikka kyse työtovereiden tai ystävien olet olettaa tunnet sinua, älä heti turvautua epäviralliseen kieli kunnes olet aivan varma, että se on tarkoituksenmukaista tässä yhteydessä.Sähköpostit ihmiset et tunne pitäisi melkein koskaan epävirallinen kieli tai hymiöitä kuten :), joka tunnetaan paremmin nimellä "hymiö."

pidettävä yksinkertaisina

  • Ihmiset saavat kymmeniä ja jopa satoja sähköposteja päivässä.On aina helpompaa ja paras niistä, jos pidät sähköpostisi niin lyhyt ja ytimekäs kuin mahdollista.

Resurssit

  • Dennis G. Jerz: kirjoittaminen Tehokas E-Mail: Top 10 Vinkkejä
824
0
1
Toiminta Business