Ostovelat Asiakirjan valvonnan menettelyt

Asiakirja valvontamenettelyt voit kunnolla käsitellä laskuja . Sininen kynä edessä laskun kuvan millann päässä Fotolia.com

Asiakirja valvontamenettelyt ovat kriittisiä käsittelyyn ostovelkojen laskuja.Ne auttavat varmistamaan, että voit kunnolla tallentaa kaikki ostovelat laskut kirjanpidon pääkirja ja prosessi maksut laskuja ajoissa.Kirjallinen menettely jalostettavaksi ostovelkojen auttaa lievittämään virheitä käsittely ja välttää viivästyskorot jättämisestä hyvittääkseen maksuja ajoissa.

Date-leima Lasku

  • vastaavan henkilön avaamista Daily Mail olisi päivämäärään leima kukin ostovelkojen lasku sai nykyisen päivän päivämäärä.Date-leimaamalla voit seurata aikaa kuluu maksaa laskun yrityksessäsi.Henkilö päivämäärään leimaamalla laskut pitäisi huomata mitään merkittäviä aikaerot laskun julkaisupäivä ja vastaanottopäivämäärä.Laskut postitetaan viikon kuluttua sukupolven ehkä työnnetään ostovelat prosessi nopeasti, jotta viivästyskorot.

koodi Lasku

  • työntekijä vastuussa luoda tai hallita kustannuksella kirjoittaa koodi sopiva pääkirjan tili laskus

    sa ja vertaa laskun jäljellä talousarvioon että kululaskelma.Jos pääkirja tili on yli budjetoidun määrän kun käsitellä laskun, työntekijän tulee sisältää selitys yliannostus laskun.

Hanki Lasku hyväksyminen

  • Esimiehet vastaavat arvioida ja hyväksyä kaikki ostoreskontran laskut, jotka kuuluvat niiden alueella valvontaa.Johtaja arviot koodaus laskussa tarkkuutta ja mitään selitystä talousarvion yliannostus varten perusteellisuus.Johtaja sitten nimikirjaimet ja juontaa laskun niin, että kirjanpitäjä tietää johtaja on hyväksynyt laskun maksettavaksi.

Valmistele Tarkista

  • kirjanpitäjä arviot laskun asianmukaisen hyväksynnät ja selityksiä Yliannostukset sisältyvät laskussa.Kirjanpitäjä myös kaksinkertainen tarkistaa koodaus laskussa ja kysymykset koodausta, joka näyttää olevan virhe.Kun kirjanpitäjä on tyytyväinen hyväksyntää ja koodaus laskun, hän valmistautuu shekin maksettavaksi.

    Business tarkastusten tulee sisältää kaksi tarkistaa stubs: tarkistaa tynkä liikkeeseenlaskijan ja tarkistaa tynkä vastaanottajalle.Tarkista tynkä tulisi sisältää laskun päiväyksestä, laskun numero ja liike tilinumero, jos myyjä antaa yksi.Liikkeeseenlaskija tarkistaa tynkä voi kuulua pääkirjaan koodaus haluttaessa.Tee kopio laskusta oman kirjanpidon ja nitoa liikkeeseenlaskijan tarkistaa tynkä alkuun laskun.Tiedoston kopion laskusta tukea kustannuksella, jos tarkastuksen tai laskentatoimen tutkimus.

331
0
1
Toiminta Business