Miten hallita Tickler tiedostot

Pysyä aikataulussa kanssa tickler tiedostoja . liikemies suunnitelman kuvan Mykola Velychko päässä Fotolia.com

Tickler tiedostoja optimoida organisaation ja tehokkuuden maksimoimiseksi fyysisenä muistutus tuleville toimille."Lokerikkoon auttaa pitämään tapaamisia ja asiakirjoja hallittavissa ja ottaa paineita löytää lippuja, asiakirjat, ohjeet ja kutsut, varsinkin kun ryntää ulos oven liike tapaaminen tai sosiaalinen sitoutuminen", toteaa Judy Ott Judy Ott Organisaatio ja suunnittelu.Kun tickler tiedosto on perustettu, sen yhteensovittamisessa tasku suunnittelija tai online-kalenteri ja päivittäinen katsaus tehdä hallintaan tehtäviä helpompaa.

mitä tarvitset

  • Tiedoston laatikko
  • Joukko numeroitu jakajia tai tiedosto välilehtiä, 1-31
  • 12 roikkuu kansioita
  • 12 välilehdet, tammikuusta joulukuuhun
  • Pocket planner
  • Tietokone
  • Microsoft Outlookin tai muita online-kalenteri ja tehtävät lista

Tiedosto Asetukset

  1. Vie tiedosto laatikko näkyvälle paikalle.Tickler tiedosto on vain niin hyvä kuin päivittäis

    tä helposti ja vuorovaikutuksessa sen kanssa.

  2. Tab roikkuu kansioita, yksi välilehti kullekin 12 roikkuu kansioita, jossa kullekin -kansion kuukaudessa - tammikuusta joulukuuhun.

  3. Sijoita joukko numeroituja tiedostoja tai jakajat (1: stä 31), jotka edustavat kutakin päivä, vuonna roikkuu kansioon kuluvan kuukauden.

Kalenteri Setup

  1. Valitse kalenteri ja tehtävälista.Perinteisesti tasku suunnittelija on ollut tapa pitää muistiinpanoja ja tapaamisia ja toiminnan kohteita.Tekniikan kehittyessä, laaja valikoima on saatavilla tietokoneohjelmistojen ja online-sovelluksia projektinhallinnan, toimintasuunnitelmat ja online-kalentereita.Microsoft Outlook on yleisesti käytetty, koska se on osa Microsoft Office-paketti.Asiakassuhteiden hallinnan järjestelmät, kuten Goldmine tai Salesforce, ovat vankkoja vaihtoehtoja laajeni ominaisuuksia, kuten kirjeen malleja ja asiakkaan seuranta.

  2. Aikataulu tulevaisuuden toiminnan kohteita.Olipa seuranta tulevaisuudennäkymistä joiden käyntikortteja kerättiin viime kauppakamarin mikseri tai suunnittelet tulevaa gaalatilaisuutta sulkea pois ajan ja päivämäärän kunkin toiminnan kalenterissa.

  3. eritellä tehtävälista.Tehtävälista on hyvä tapa luetella asiaa askeleen kohti päämääriä ja tavoitteita, ja päivämäärä, että olet täydentää kunkin vaiheen.Tehtävälista auttaa myös seurata laskun maksaa.

Management

  1. Tiedoston olennaisiin asiakirjoihin lokerikkoon, jotka vastaavat toiminnan kohteita tunnistettu kalenteri ja tehtävälista.Esimerkiksi, jos myynti tapaaminen on ajoitettu 21. päivänä kuluvan kuukauden, ehkä paperikuvien esityslista, myynti esite käyntikortti ja ajo kokouksen jätetty lokerikkoon kuluvan kuukauden takana numeroitu välilehti 21. lippuja sinfonia ensi kuussa on jätetty seuraavan kuukauden roikkuu kansioon.

  2. tarkistus seuraavana päivänä.Katsokaa kalenteri, tehtävälista ja katso lokerikkoon joka ilta ennen lähtöä työtä tai eläkkeelle illalla, jos kotona.

  3. Valmistaudu seuraavan kuukauden.Kun kuluvan kuukauden päättyy, ottaa numeroituja tiedostoja tai jakajia ja sijoittaa ne seuraavan kuukauden roikkuu kansio, organisoi päivämäärään jotta asiakirjat, jotka ovat kertyneet, että kuukauden kansioon.

Resurssit

  • Oracle: valinta Best CRM organisaatiosi
642
0
1
Toiminta Business