Miten KirjoitaPolitiikat & amp ;menettely Kirja

Vuokaaviot ovatsuunnitelmia kirjallisesti menettelyt fiksu johto kuvan araraadt päässä Fotolia.com

Voisi luulla, että tärkein syy kirjallisesti politiikan ja menettelyjen käsikirja on pitää työntekijät linjassa ja vapauttaa valvojien micromanaging.Mutta ensisijainen syy kokoamiseen tämä kirja on määritellä ja tukea organisaation visio, missio ja tavoitteet.Politiikka osa käsikirjan vastaa kysymyksiin: Kuka?Mitä?Miksi?ja menettely osuus vastaa: Miten ?, mukaan Stephen Sivu, kirjoittaja "kirjoittaminen Poikkeukselliset säännöt ja menettelyt." Vuoteen hellittämättä poseeraa näihin kysymyksiin, voit luoda perustan kirjoittamista uskottava ja toimiva kirja.

AsiatTarvitset

  • tekstinkäsittely-ohjelmisto
  • Vuokaavio ohjelmisto

valmistelu rakenne

  1. Luo malli käyttämällä tekstinkäsittelyohjelma "Standard Operating Toimintatavat /menettelyistä "(SOP), kuten asiakirja otsikon ja johdonmukainen joukko osia. Page suosittelee näitä erityisesti ja yksinomaan:
    1.0 Tarkoitus
    2,0 kärsimään joutuneiden henkilöiden
    3,0 Policy
    4.0 Määritelmät
    5,0 Vastuut
    6.0 Menettely
    7,0 Asiakirja hyväksynnät
    8,0 VersioHistoria

  2. Luo malli käyttäen vuokaavio ohjelmisto vähintään seitsemän muotoja:
    suorakaide: Liiketoimintaprosessien alkaa tai jatkaa
    Lines: Anna yhteyden
    Nuolet: Anna suunta ja järjestyksessä
    Diamond: päätös tai sivuliike
    Oval: Endkohta
    Shape (valitsemaasi) paperin muistiinpanot, kuten muoto
    Shape (valinta) sähköisen varastointi

  3. Keksi numerointi järjestelmä, joka paljastaa osasto ja aihe.Esimerkiksi numerot SOP1100 ja SOP1200 voisi edustaa 1000 talousosaston ja 100 liittyvistä aiheista Velat ja 200 niille, jotka työskentelevät Saamiset.Kaksi viimeistä numeroa 00-99, increment kultakin uudelta periaatteet ja menettelyt sarjassa.Varaa käyttöä vähitellen kirjaimet (A, B, C) tarkistuksia ja totesi vain tarkentuminen Historia osiossa.

tietojen kokoaminen

  1. haastattelu aiheen asiantuntijoita (pk) huuhtele pois kaikki vaiheita työtehtäviinsä.Vaikka muistiinpanoja, piirtää kuvia liiketoimintaprosessejaan.Tarkkuuden varmistamiseksi sekvenssit olet piirretään ennen päästetään irti pk.

  2. haastattelu esimiehiä ja määrittää, mitä niiden odotukset ovat suhteen niiden alaiset toimien ja asenteiden.Ne tarkistaa prosessi kuvia tärkeä päätös pistettä ja mahdollisia tehokkuusetuja.

  3. yhdistää molempien osaamista ja odotuksia käyttämällä sanaa prosessori.Älä koske itseäsi muodossa tai tyyliä.Sen sijaan, etsiä puutteita ja epäjohdonmukaisuuksia, jotka edellyttävät jatkuvaa haastattelussa.

  4. siirtäminen tekstinkäsittely sisältöä malliin, jossa vaaditaan, että jokainen ajatus koskee yksinomaan sen osan otsikon.

  5. Luonnos lomakkeet, jotka ehkä mukana tahansa politiikan ja menettelyjen.

  6. Muunna piirustukset kaavioita käyttäen vuokaavio mallin.Valitse yhteenkuuluvuutta yli tyyliä mutta hyödyntämään malliin muodon asetettu.

  7. Tulosta ensimmäiset luonnokset ja tarkistaa kanssa haastateltavien.

kokoaminen Varaa

  1. Litteroi sinun vuokaavioita osaksi asiayhteyteen menettelyihin.Saatat olla yllättynyt siitä, että Page suosittelee lukuun flowcharts kirjaan.Mutta pysähtyä hetkeksi ja miettiä niitä, jotka on elettävä kirjan olet rakentanut.Olet ehkä työskennelleet kovasti piirustuksia, mutta ne olisivat melko häiritsevä taustakuvaksi.

  2. kirjoittaa sinulle lopullinen luonnos teidän politiikkoja ja menettelyjä.Kun kyseessä ovat asiakirjat, jotka ovat ehdottoman politiikka, jotka eivät kehota Vuokaavion, voit kirjoittaa "ei sovellettavissa" menettelyyn otsikon.

  3. Määritä numero asiakirjaan ja saatava hyväksyntä allekirjoitukset organisaation presidentti tai toimitusjohtaja.

  4. Luo numeroitu sisällysluettelo kuin ensimmäisen sivun, ja indeksi keskeiset käsitteet kuin viimeinen sivu.

  5. sitovat kaikkia politiikkoja ja menettelyjä yhdeksi kirjan mukaan luettuina viitataan muotoja.Voit varata on nyt valmis koulutukseen, jäljentämisestä ja jakelusta.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Jotkut yritykset vaativat toimintatavat ja menettelyt noudattamaan tiettyjä standardeja, kuten ISO 9000 -sarjan standardien.Vahvista laitoksen vaatimuksia sopivalla sääntelyvirasto teidän teollisuudelle.
884
0
1
Toiminta Business