Miten järjestää Condo Association kokous

Varmista niin monet omistajat kuin mahdollista voivat osallistua Condo yhdistyksen kokouksessa . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Joskus voi olla vaikea asettaa järjestystä ja kuria huoneisto yhdistyksen kokouksessa.Varsinkin jos joitakin suuria kustannuksia tai sääntöjen muuttamisesta keskustellaan parhaillaan, saatat kohdata monia erilaisia ​​näkemyksiä ja mitään todellista yksimielisyyttä siitä, miten eteenpäin.On tärkeää noudattaa asianmukaista kokouskäytäntö jotta jokainen voi kuulla ja päätökset voidaan tehdä tehokkaasti.Sinun tulisi myös lukea valtion säännöt Condo yhdistyksiä, ja varmistaa olet kiinni oikeudellisen menettelyn suhteen pitämisessä.

Ohjeet

  1. pyytää esityslistan kohdat, joista keskustellaan kaikkien hallituksen jäsenten, sen varmistamiseksi, että kaikki jäljellä olevat kysymykset puututaan.

  2. Kirjoita ja levittää asialista hyvissä ajoin kokousta yhdessä minuuttia edellisen kokouksen.Se voi olla hyvin tehokasta, jos sinulla on sähköpostiosoite jokaisen omistajan tehokkaan jakelun varmistamiseksi.Esityslista olisi tehtävä selväksi, aika ja paikka kokouksen

    ja mitä käsitellään.Sen tulisi sisältää nimenomaisesti liikkeitä merkittäviä liiketoimia.

  3. Varmista, että sinulla sihteeri otettava asianmukaisesti minuuttia kokouksessa.Näin toimet hyväksyttiin kokouksessa on kirjattava asianmukaisesti ja voidaan toteuttaa.

  4. Salli lyhyen ajan alussa kokouksen seurusteluun, ja kahvia tai muita virvokkeita käsillä.Tämä mahdollistaa omistajat seurustella ja luo entistä osuuskunta ja ystävällinen ilmapiiri.

  5. Tuo Kokouksen järjestäytyminen vakuutus siitä, että muodollinen liike nyt alkaa.Varmista, että sinulla on kaikkien huomion ennen siirtymistä liiketoiminnan käsillä.

  6. Hyväksy minuuttia edellisen kokouksen, joko on tai sen muuttamisesta hyväksyy jäsenet.

  7. aiheuta upseerien raportit, jotka ovat tarpeen, ilmoittaa omistajille niistä toimista heidän puolestaan ​​viime kokouksen jälkeen.

  8. Siirry ensimmäisen kohteen liiketoimintaa.Ilmoitettava liikkeen ja pyytää, että keskustelu.Jäsenten olisi tunnustettava tuoli ennen he puhuvat.Tämä järjestelmä takaa keskustelu ei kärjistyä tuottamatonta vapaa-for-all, joka voi tapahtua, jos tunteet ovat pinnassa tietystä condo kysymys.

  9. Siirrä liike, joko ensimmäisenä mainittu tai muutetun keskustelua, ja sitten äänestää.

  10. Varmista sihteeri kokouksen toteaa tarkkaa sanamuotoa liikkeen ja äänestyksen tulos ennen siirtymistä.Tämä liike jälkeen opastaa jatkotoimista yhdistyksen että erityisesti kysymys.

  11. Käy läpi jokaiseen liiketoimintaa tällä tavalla.

832
0
1
Toiminta Business