Syitä Mene paperitonta

Säästä aikaa ja rahaa ja vapauttaa muistitilaa menemällä paperittoman . kasa paperia arkkia paperi-leikkeet kuvan stassad päässä Fotolia.com

sähköpostia ja tietokone vallankumous 1990-luvun alussa luvattu tulevaisuus paperittoman kotien ja toimistojen kanssa kaikki tiedot ja viestinnän tallennettu sähköisesti.Tosiasia on, että useimmat ihmiset edelleen käyttää paperia ja monia tulostaa sähköposteja paperille arkistointia.Going paperiton kotona tai toimistossa on helppo moderni teknologia ja tehdä työtä vaihtaa voi säästää aikaa ja rahaa.

varastotilaa

  • Paperi arkistot ja tiedostot vievät tilaa kodeissa ja toimistoissa.Vapauta tätä tilaa käyttämällä digitaalista asiakirjojen hallintajärjestelmä.Skannata asiakirjoja ja lähettää tai tallentaa ne sähköisesti.Käytä elintila tai toimistotilaa tallennetaan paperille varastointi ylimääräisiä vastaanotto tai elintilaa.

Ajankäytön tehokkuuden

  • asiakirjojen säilyttämistä ja sähköpostit sähköisesti säästää aikaa.Tarjoamalla asiakirjat on tallennettu selkeät otsikot, kuvaukset ja päivämäärät, löytää tieto voi olla pa

    ljon nopeampi kanssa paperiton, elektroninen järjestelmä kuin hakuja arkistokaapit paperin kirjaa.Asiakirjojen säilyttämistä sähköisesti myös tekee niistä helpommin.Jos haluat lähettää asiakirjan, se on helpompaa ja nopeampaa lähetä se liitetiedostona kuin löytää sen ja lähettää sen.

Säästä rahaa

  • Paperi maksaa rahaa ja niin tekevät tulostimet ja värikasetit.Tallentaminen ja lähettäminen asiakirjat paperittoman järjestelmän pyyhitty pois kustannuksella tulostaa asiakirjoja toimiston tai kodin tietokoneet ja tulostimet.Säästöt paperille ja tulostin tarvikkeita nopeasti recoups alkuperäiseen investointiin sähköisen varastointiin tai asiakirjojen hallintajärjestelmiin.Yrityksissä, aika säästöt paperiton voivat parantaa henkilöstön tuottavuutta.

Security

  • tallentaminen asiakirjat sähköisesti voi olla turvallisempi, joka tarjoaa asiakirjojen hallintajärjestelmä tai varastointi tietokone on asianmukaisesti suojattu salasanat.Leaving paperi sisältäviä tiedostoja henkilökohtaisia ​​tai taloudellisia tietoja lojumaan ympäriinsä, tai jopa varastoidaan arkistointi kaapit, aiheuttaa turvallisuusriskin.Asiakirja hallintajärjestelmät avulla käyttäjät voivat luoda suojausasetukset ja sallia tutustua asiakirjoihin tietyille henkilöille.

Asiakaspalvelu

  • liiketoimintaympäristössä, paperiton dokumenttien hallinnan järjestelmät voivat parantaa asiakaspalvelua.Sähköinen asiakirja järjestelmien avulla käyttäjät voivat käyttää asiakastietoja nopeammin ja tehokkaammin kuin paperilla kirjaa.Tämä saattaa nopeuttaa asiakkaiden tilauksia yrityksen tavarat tai palvelut ja mahdollistaa liiketoiminnan reagoida nopeammin asiakkaiden kyselyihin.

Resurssit

  • Paperiton Edut: Etusivu
237
0
1
Toiminta Business