Miten KirjoitaEhdotus uusia menettelyjä

Tehokkaampi kirjanpito voi tallentaa organisaation rahaa , yrityskirjanpito kuva Nicemonkey päässä Fotolia.com

Jos olet intohimoinen työntekijä ja huomaat, että joitakin menettelyjä työsi voitaisiin parantaa, voit harkita kirjallisesti ehdotus ottaa käyttöön uusia menettelyjä.Tällainen ehdotus kirjeen (tai sähköposti) voidaan luokitella sisäisen ehdotuksen.Kirjoittaminen sisäinen ehdotukset on hieman erilainen kuin kirjallisesti ulkoisia.Koska kirjoitat ihmisille, jotka työskentelevät samassa organisaatiossa kuin sinä, voit käyttää sisäistä ammattikieltä ja vähemmän herkkä käyttää luottamuksellisia tietoja.

Ohjeet

  1. Luo suunnitelma sinun ehdotus.Määritä yleisö, joille käsitellään ehdotuksen.Jos haluat organisaatiosi ottaa käyttöön uusi kirjanpitojärjestelmä, esimerkiksi, ota yhteys kirjanpito-osasto, ehkä toimisto pääkirjanpitäjä.Myös määrittelemään ehdotuksenne - täytäntöönpanoa tiettyjen kirjanpito, esimerkiksi.Lisäksi, laita itsesi kengät lukijoita.Näin voit paremmin ymmärtää, miten voisit vakuuttaa yleisölle, että ehdotus olisi hyväksyttävä.

  2. Ala kirjoittaa ehdotuksen.Aivan alussa, yksiselitteisesti ja selkeästi tarkoitus kirjeen.Esimerkiksi, voit kirjoittaa, "Kirjoitan tämän kirjeen kysyä talousosaston harkitsemaan ABC kirjanpito."

  3. Kuvailkaa nykyisiä menettelyjä organisaatiossa.Näytä kaikki tehottomuudesta nykyisiä menettelyjä.Esimerkiksi, nykyinen kirjanpitojärjestelmä voi olla liian aikaavievää toimia.Lisäksi se voi tehdä kalliita virheitä.

  4. Antakaa lyhyt kuvaus uusia menettelyjä.Kertoa, miten he olisivat erilaisia ​​vanhoja.Ensinnäkin, kuvailla ehdotus vain muutamalla lauseella.Sen jälkeen, antaa niin yksityiskohtaisesti kuin on tarpeen.Kuitenkin pitää ehdotusta kirjain lyhyt ja ytimekäs.

  5. Anna perusteluja että täytäntöönpanon tukemiseksi ehdotetut uudet menettelyt.Selvästi luetella etuja, että uudet menettelyt voivat tuoda organisaatioon.Mahdollisia hyötyjä voisi sisältyä korkeampi tuottavuus, parempi laatu tuotettujen tavaroiden tai palvelujen, suuremmat säästöt raaka-aineiden ja parantaa henkilöstön moraali.

  6. Varmuuskopioi ehdotus tarvittavat asiakirjat, jos sovellettavissa.Esimerkiksi uudet menettelyt ehkä testattu muualla omassa organisaatiossa tai oman teollisuuden.Merkitse kaikki tositteet selvästi ja ilmoittakaa niiden merkityksen ehdotuksen tekstissä kirjeen.

  7. selvitetä, miten menettelyjä voidaan toteuttaa organisaatiossa.Jos aikovat ottaa käyttöön uusi kirjanpitojärjestelmä, täytäntöönpanoa voidaan tehdä vaiheittain.Jo jonkin aikaa, uudet ja vanhat järjestelmät voitiin käyttää samanaikaisesti.Kun uusi järjestelmä on testattu, vanha järjestelmä voidaan poistaa käytöstä.

  8. saada joku muu lukea ehdotuksen kirjeen ennen kuin lähetät sen.Kysy kritiikkiä.Keskustelee ehdotuksesta ja yksilöidään kohdat, joissa se voidaan parantaa.Muuttaa joitakin lauseita ehdotusta tehdä se vakuuttavampi.

  9. Lähetä ehdotuksesi.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Käytä yksinkertaista kieltä.Jos haluat käyttää tiettyjä termejä, antaa niiden määritelmät, ellet ole varma, että henkilö lukee ehdotus on perehtynyt niihin.Myös suosia lyhyitä lauseita, jotka ovat selkeitä ja ytimekkäitä.
513
0
1
Toiminta Business