Asianmukainen hävittäminen Menetelmät Oikeudellinen Papers

Sinun täytyy pitää kiinni tiedostoja useita vuosia . tyhjiä tiedostoja kuvan Ivonne Wierink päässä Fotolia.com

kaksi keskeistä tekijää sanella kun voi hävittää oikeudellinen paperityötä: luottamuksellisuutta koskevat vaatimukset ja oikeudellinen aikataulu.Jokainen valtio asettaa aikataulu pitää kiinni oikeudellisia papereita, ja kaikki asianajajat lupaavat säilyttää asian ja asiakkaan luottamuksellisuutta osana ammattietiikkaa.Kun olet pitäneet kiinni ennätykset riittävästi aikaa, voit silputa niitä.

Aikataulu

  • lakimies on valtuudet pitää kiinni asiakkaan tiedostot seitsemän vuotta ennen kuin he voivat luovuttaa niitä, kohti New Yorkin osavaltion lakia ja Massachusettsin valtion lakia, ja kuusi vuotta New Hampshire.Tarkista valtion asianajajaliiton selvittää kuinka kauan sinun täytyy pitää asiakkaan tiedostot ennen kuin voit heittää ne pois.Noudattamatta jättäminen tämän pöytäkirjan asettaa sinut lainvastaista.

Huomioita

  • Kun alasajosta tapauksessa selvittää, mitä asiakirjoja sinun täytyy pitää ja mitä asiakirjoja kuuluvat asiakkaalle

    .Materiaali asianajaja syntyy kuuluu asiakirja-aineistoon, kun taas materiaali asiakas toi, tai materiaalia, joka ei suoraan liity oikeudelliseen asiaan, kuuluu asiakkaalle.Yritä päästä eroon materiaalin sinun ei tarvitse pitää vaalia asian säästää tallennustilaa.

Hävittäminen

  • murskaamiseen asiakirjoja suojaa yksityisyyttä ja estää ketään vähitellen luonut tai suoranainen varastaminen junked tiedostoja.New Hampshire Asianajajaliiton suosittelee seuraavalla tavalla: Ennen kuin hävität tiedostoja, yhteyttä asiakkaaseen ja kertoa heille, sitten antaa heille mahdollisuus hakemista materiaaleja sinulta.Jos et kuule asiakkaalta, julkaista oikeudellinen huomautus paikallisessa paperia, sinun on murskaamiseen tiedostot joinakin vuosina (mutta älä julkaise nimiä).Kun olet antanut asiasta ilmoituksen, tehdä luettelo asiakirjoista olet heittää pois, pilkkovat alkuperäiset ja ylläpitää Hylkää luettelosta.

Huomioita

  • Tietokoneet tekevät asiakirja sukupolven ja varastointi helpompaa, ja sinulla voi olla sekä paperilla että sähköisessä jäljennökset asiakirjoista.Ei tarvitse pitää molemmat.Onko haluat säilyttää sähköisiä tiedostoja ja revi paperi niitä, tai putsata tietokoneen ja pitää paperin tiedostoja.Jos aiot säilyttää sähköisiä tiedostoja paperiset, sinulla pitäisi olla hyvä varmuuskopio järjestelmä, joten voit tavata valtion vaatimukset asianmukaista oikeudellista varastointiin.

107
0
1
Toiminta Business