Miten Kirjoita minuuttejaPuhelinkonferenssi

Ylhäältä kannettavan , muistikirjat , projektori ja konferenssi puhelin pöydälle . Purestock / Purestock / Getty Images

Kun tarkkoja muistiinpanoja neuvottelupuhelun aikana voi varmistaa, että sinulla on selkeä kirjaa mitä keskusteltiin.On parempi tehdä muistiinpanoja niin yksityiskohtaisesti kuin mahdollista kuunnellen kuin yrittää päättää, mikä on tärkeää kuunnellen.Voit aina palata takaisin ja vedä tärkeä kohokohdista myöhemmin, mutta näennäisesti merkityksetön yksityiskohta alkuvuonna voi olla suurempi merkitys myöhemmin keskustelussa.

Levykauppa Call

  • Monet Puhelinkonferenssi Palvelut voit tallentaa puhelut.Jos tallennat, sinun täytyy varoittaa kaikille osallistujille, että puhelu tallennetaan alussa puhelun.Ottaa tallennus puhelun voit mennä takaisin ja tarkistaa puhelun niin monta kertaa kuin haluat, varmistaa et menetä tärkeitä yksityiskohtia.Menetelmät, joihin voit tallentaa puhelun vaihtelevat tarjoaja.Pyyntö ohjeet tallentamiseen konferenssi puhelut palveluntarjoajalta.

osanottajista

  • Pane muistiin joka on puhelinkonferenssi kun puhelu alkaa.Kiinnitä hu

    omiota siihen kuka sanoo mitä aikana puhelun ja määrite tärkeitä lausuntoja henkilö, joka teki niitä muistiinpanoja.Seuraa mitään tehtäviä tai hankkeita yksilöt ottavat vastuun aikana puhelun ja merkitse muistiin, joka on joka tehtävän.Jos keskusteltiin, myös tehdä muistiinpanoja, mitä kukin tehtävän merkitsee.

keskustelun aiheita

  • Seuraa kunkin eri keskustelunaihe sekä aliaiheet kussakin.Jos on puhelu asialista, merkitse muistiin mitkä aiheet peitettiin ja mistä keskusteltiin.Esityslista voi toimia karkea hahmotelma muistiinpanoja.Tee huomioon kaikki päivitykset, uutisia, ratkaisuja ja ideoita esitellään puhelun aikana.Luonnollinen keskustelu voi hypätä noin melko vähän, mutta yrittää alustaa muistiinpanoja, jotta aiheittain on hyödyllinen niille, arvioida niitä.

Muotoilu Lopullinen Huomautuksia

  • Alkuperäinen muistiinpanoja todennäköisesti etsiä sekaisin päätyttyä puhelun.Järjestele muistiinpanot osiin liittyvät eri aiheista puhelun.Tunnista joka puhui kun alustamalla muistiinpanoja.Voisit myös lyhyt yhteenveto esiin mitä saatiin aikaan tai päättäneet puhelun aikana, tai merkittäviä keskustelunaiheita.Sisällytä tämä yhteenveto alussa asiakirjan.Voit myös luoda toisessa osassa luetellaan mitä tehtäviä jaettiin aikana puhelun ja kuka on vastuussa.Tämä mahdollistaa johtavien virkamiesten pikaopas tapahtuneesta puhelun aikana, ilman lukea yksityiskohtaisia ​​muistiinpanoja.

200
0
1
Toiminta Business