Yleisimmät rekisterien

Arkistointijärjestelmä pitää kirjaa järjestetty . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Arkistointijärjestelmät ovat kehittyneet vuosien mittaan arkistointi paperityötä laatikoissa kehittyneitä ohjelmia, jotka tallentaa tiedostoja sähköisesti pois näkyvistä.Vaikka voit valita erilaisia ​​tänään, kaikki arkistointikaapit jakaa yksi päätavoite: tehokas asianhallinta.Eri arkistointi järjestelmiä, on tärkeää pohtia ominaisuuksia kunkin valita sopivimman.Yleisimmät arkistointikaapit ovat helppo toteuttaa ja tarjota keinoja tehokkaan tiedostojen hallintaan.

kirjainta Hakemuksen

  • kirjainta arkistointi on yleisin hakujärjestelmä vähemmän kuin 5000 kirjaa.Arkistointi mukaan aakkosjärjestyksessä on järjestelmä, jossa voit järjestää tiedostoja henkilöiden nimiä, yritysten, instituutioiden, elinten, teemat, aiheet tai maantieteellisiin paikkoihin mukaan sanakirjaan järjestyksessä.Tämä järjestelmä on tehokas asiakas tai asiakkaan nimi tiedostoja.Jos arkistointi aiheita, käytä suhteellinen indeksi.Indeksi on luettelo aakkosjärjestyksessä aiheen ni

    met on valittu edustamaan kuhunkin aiheeseen.Viite suhteellinen indeksi selvittää, mitä aiheen nimi tiedostoon todiste.

Numerolla Hakemuksen

  • Vuonna perustaa numeerinen arkistointijärjestelmä, järjestää tiedostoja järjestyksessä käyttäen numeroita suoraan ennätys tai numeron.Useimmat järjestelmät käyttävät indeksi hakea tiedostoja.Numeerinen arkistointijärjestelmä parantaa tuottavuutta lisääntyneen nopeuden hakemuksen ja paikallistamiseen tiedoston.Se myös tarjoaa tarkan tunnistamisen ja mahdollistaa suuremman luottamuksellisuutta.Se pystyy ääretön laajennuksia ja voit käyttää sitä yli 5000 kirjaa, toisin kuin aakkosellinen arkistointijärjestelmät.

Alpha -numeric Hakemuksen

  • Aakkosnumeeriset arkistointi käyttää yhdistelmää nimiä ja numeroita.Voit yleisesti käyttää tällaista arkistointijärjestelmä otsikolla nimiä ja numeroita.Järjestä tiedostot mukaan aakkosellinen jakautumiseen tai aihe otsikon, sitten numero luokka.On välttämätöntä käyttää suhteellisen indeksin aakkosnumeerinen tiedostoja.Indeksi listaa numero koodit kullekin aakkosellinen jako.

Paperiton arkistointikaapit

  • Paperiton arkistointikaapit yleistyvät monille yrityksille ja koteihin.Se ratkaisee tarvita fyysistä tallennustilaa ja ongelma kadonnut tietoja.Paperiton arkistointijärjestelmä mahdollistaa rinnakkaiskäytön useiden osastojen.Vaikka yhteinen pääsy tarjoaa on-demand pääsyä kirjaa, voit asettaa käyttöoikeudet joko katsella, muokata, luoda tai poistaa tiedostoja valvoa pääsyä.Tyypit paperittoman arkistointikaapit ovat yksinkertaiset ohjelmat asiakirja palvelimet ja asiakirjojen hallintajärjestelmiin.

686
0
1
Toiminta Business