Miten saada työntekijöitä täyttämään kellokortit

Luonnos selkeä, tiivis ja yksinkertainen ajanotto ohjeita . Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

eri syistä, jotkut työntekijät eivät ehkä pidä täyttämällä tuntilomakkeista.He voivat katsella sitä tylsiä ja aikaa vievää, tai jos kyseessä on palkallinen tai vapautettu työntekijöitä, he saattavat nähdä sen tarpeettomana.Liittovaltion työlainsäädännön vaatii voit seurata nonexempt työntekijöiden aikaa;tämä osuus on eniten tuotannon työntekijät.Jos sinulla pidettävä täsmällisesti kirjaa, voit käyttää mitä tahansa ajanotto järjestelmää haluat.On joitakin asioita, voit tehdä sen varmistamiseksi ja saada haluttomia työntekijöitä asianmukaisesti täyttää niiden työaikalomakkeet.

Ohjeet

  1. Luodaan helppo käyttää ajanotto järjestelmä perustuu koko teidän palkkalistoilla.Esimerkiksi, jos sinulla on alle 10 työntekijää, voit ostaa normaali aika arkit toimisto ja ovat henkilöt täyttävät niitä viikoittain.Voit lisätä tarkkuutta, voit sen sijaan ostaa standardi booli kello ja tyhjiä aikaa kortteja.Jos palkkasumma on huomattava, harkitse automaattinen järjestelmä,

    joka edellyttää, että työntekijät kellon kautta pyyhkäisemällä kortteja tai sormen tai kämmenen tulostaa.

  2. Sisällytetään ajanotto menettelyjä työntekijän käsikirjasta.Tämä sisältää kun ajankäyttölomakkeet erääntyneitä ja kenelle ne olisi toimitettava.Selkeästi seuraukset rikkomisesta tiettyjen tuntilomakkeen sääntöjä, kuten irtisanominen väärentämisestä tuntilomakkeista.Anna kaikki työntekijät kopio käsikirjasta.

  3. Luo palkkasumma kalenterin ja jakaa sen kaikille työntekijöille.Tämä on kätevä, kun palkanmaksupäivinä muuttua, kuten loma-viikkoa.Kalenteri näyttää palkanmaksujaksolla alkamis- ja päättymispäivä, tuntilomakkeen toimitusajat ja vastaavat maksaa aikoina vuodessa.

  4. nimetyn esimiesten kouluttaa uusia ja nykyisiä työntekijöitä siitä, miten täyttää kellokortit.Jos sinulla on automatisoitu järjestelmä tarvittaessa pyytää myyjää lähettää joku kouluttaa johtajia ja esimiehiä, jotka puolestaan ​​tulisi kouluttaa työntekijöitään.

  5. Yksinkertaista tuntilomakkeen laskeminen vaatimalla työntekijöitä pyöristää ylöspäin ja alaspäin lähimpään neljännekseen tunti.Kierros aika yhdestä seitsemään minuuttia alas ja aika kahdeksasta 14 minuuttia ylös.Esimerkiksi jos työntekijä saapuu töihin 08:11, hän asettaa 08:15 päälle kellokortti.Jos hän kellottaa ulos 17:21, hän kirjoittaa 17:15 Monissa tapauksissa, automatisoituja ajanottojärjestelmät suorittavat pyöristystä.

  6. Rajoita ajanotto merkintöjä vain tärkeintä.Esimerkiksi rajoittaa merkintöjä säännöllisesti, ylitöitä, loma, sairas ja henkilökohtainen tuntia ja maksetaan tauot.Vaadi kiinteä palkansaajat täyttää työaikalomakkeet vain tarvittaessa.

  7. Selitä työntekijöille mitä se heille.Esimerkiksi sanoa, että täyttämisestä asianmukaisella nopeuttaa palkkahallinnon, varmistaa ajoissa paychecks, kiihdyttää laskutusjakso ja lisää kassavirtaa.On johtajien tai esimiesten toimitettava etuja alaisiaan.

  8. Kannustetaan Avointen ovien politiikan joten työntekijät voivat lähestyä heidän esimiehensä, kun he ovat tuntilomakkeen asioita.

  9. vältä käyttämästä seuraamusjärjestelmän saada työntekijöitä täyttämään heidän tuntilomakkeen asianmukaisesti.Esimerkiksi ennakonpidätys paychecks kunnes työntekijät esittämään tuntilomakkeen voidaan kiellettyä valtion lain ja voi luoda ympäristö epäluottamusta johdon ja työntekijöiden välinen.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Ennen täytäntöönpanoa kellonaikastandardi politiikkoja, tarkista valtion työvoimaosasto varten sovellettavat säännöt.Varten esimerkiksi valtio voi olla erityisiä määräyksiä pyöristystä, kirjanpito ja biometristen aikaa kellot.
928
0
1
Compensation & Benefits