Miten muuntaa aika Palkanlaskenta

Miten muuntaa aika Palkanlaskenta Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images

palkkahallinnon yhden palkanmaksukauden voi joskus kestää kaksi tai kolme päivää loppuun, koska se on yksityiskohtainen prosessi.Yksi eniten aikaa vievä (ja ensimmäinen) tehtävät palkkahallinnon sisältää kuvauksen työntekijöiden aikaa.Aikana suorittamalla laskutoimituksia, sinun on myös muuntaa työntekijöiden aikaa.

  • Kerää tunti- työntekijöiden viikoittaista työaikalomakkeet.Tuntityöntekijöitä maksetaan perustuvat niiden työtuntien nykyisessä palkanmaksukauden - ajanjakso, jossa niitä maksetaan.Ajankäyttölomakkeet tulisi heijastaa jokaisen työntekijän säännöllinen, ylitöitä, loma, sairas tai henkilökohtainen aika käytetään viikon.Jotkut työntekijät käyttävät tuntilistat että täytetään käsin;toiset booli aikaa kellot.Varmista, että työntekijä ja hänen johtaja tai esimies allekirjoittaa kellokortti.Jos se ei ole allekirjoittanut, palauttaa sen Asianmukaiset allekirjoitukset.

  • Läpi aikaa kortteja ja sotilaallisia aika peliajalla.Jos kellokor

    tti on valmis käsin, olet todennäköisesti tämän vaiheen voi ohittaa, koska työntekijä olisi käyttänyt säännöllisesti aikaa kirjata hänen tuntia.Jos työntekijä käyttää kellon, joka tallentaa hänen lyöntejä sotilas kerran, sinun täytyy muuntaa se.Käyttää seuraavaa esimerkkiä muuntaa sotilaallisia aika peliajalla:
    In - 900;lounas - 1300;lounas out - 1400;out - 1900 tasavertaisina - 9 a.m .;lounas - 1p.m .;lounastaa ulkona - 2 p.m .;out - yhdeksäntoista
    työntekijälle olisi maksettava kahdeksan varsinaista tuntia ja yksi tunti ylitöitä, jos hän on 40 säännöllisen tuntia viikossa.

  • Muuta desimaalien minuuttia.Työntekijän kellokortti saattaisivat desimaaleja sijasta minuuttia.Käytä seuraavaa kaavaa tehdä muuntaminen:
    0-0,25 vastaa 15 minuutin
    26 -.50 vastaa 30 minuutin
    ,51-+0,75 vastaa 45 minuutin
    0,76-0,99 vastaa 60 minuutin

  • Round Up tunneittaintyöntekijöiden ajan lähimpään neljännekseen tunti.Työntekijä tai kellon yleensä tallentaa kuvauspaikan lyöntejä (esim 08:13 tai 07:06);pyöristää ylöspäin seuraavasti:
    08:13 vastaa 08:15
    07:06 vastaa 7 am

  • Yhteensä työaikalomakkeen sarakkeet perustuu tuloksiasi joka päivä.Säännöllinen ja ylityöt sarakkeet molemmat muunnettava.Esimerkiksi normaaliin sarake muuntaminen kuvastaa:
    Maanantai: 8 tuntia
    Tiistai: 7 tuntia ja 30 minuuttia
    Keskiviikko: 6 tuntia ja 15 minuuttia
    Torstai: 8 tuntia
    Perjantai: 7 tuntia ja 45 minuuttia
    säännöllinen sarake yhteensä pitäisi lukea37 tuntia ja 30 minuuttia.

597
0
1
Compensation & Benefits