Miten reissueKadonnut Payroll Tarkista

Miten reissueKadonnut Payroll Tarkista Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Vaikka työntekijä voi olla innokas saada hänen palkka vaihtaa nopeasti, Palkkaosastolla tarvitsee tasapainottaa työntekijän ahdistusta yhtiön tarvetta varmistaa, että reissuance onkäsitellään oikein.Sinun täytyy olla empaattinen työntekijälle samalla varmistaa alkuperäisen sekin ole jo lunastettu.

  • Katso ylös yksityiskohtia kadonneen tarkistaa oman palkkausjärjestelmä.Lisäksi maksun saajan nimeä, sinun täytyy tietää päivämäärä, määrä ja määrä tarkistaa.

  • yhteyttä pankkiisi ja varmista, että tarkastus ei ole lunastettu.

  • Pyydä, että pankki antaa pysäkki maksua tarkistaa.Stop-maksupyynnöt eivät yleensä tulevat voimaan vasta 24 tunnin kuluttua ne laitetaan, mutta säännöt voivat vaihdella rahoituslaitos.Siksi on hyvä politiikka odottaa vähintään 24 tuntia ennen kuin vaihdat tarkastus varmistaakseen, että pysäkki maksu onnistuu.

  • Odota 24 tuntia, ja varmista, että pysäkki maksu onnistui.Jos se oli onnistunut, jatka seuraavaan vaiheeseen.

  • myöntää korvaavan tarkista työntekijälle.Sinun on täytettävä tätä prosessia palkkahallinnon niin, että korvaava tarkastus on tallennettu ja mukana työntekijän lomakkeen W-2.Korvaaminen tarkistus on sama tulos, verot, vähennykset ja nettopalkan kuin alkuperäinen tarkistus.Jos et voi luoda korvaavan tarkistaa suoraan oman palkkausjärjestelmän, muista syöttää tarkistaa tiedot järjestelmään.

  • vaaditun allekirjoitukset korvaamisesta tarkistaa.Muista liittää tositteet allekirjoittajan tarkistaa tarkistaa.

  • mitätöidä alkuperäisen sekin oman palkkausjärjestelmä.Tämä vaihe on kriittinen varmistaa, että palkat ja verot eivät ole kahteen kertaan vuonna työntekijän lomakkeen W-2, vuosipalkasta & amp;Vero lausuma, ja poistaa shekin erääntynyt tarkistuslista.

  • Toimita korvaavan tarkista työntekijälle.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • edellyttää työntekijältä allekirjoittaa valaehtoinen siitä, että hänen palkka menetetään ja sopia, että jos hän löytää tarkista hän ei yritä käteistä.
  • Jos sinulla on kyky tarjota suoraan tallettaa tai palkkahallinnon maksukortteja työntekijät, rohkaista heitä osallistumaan keinona vähentää menetetty tarkistus asioita sinun täytyy käsitellä.
  • yhteyttä pankkiisi määrittää niiden politiikkaa maksujen keskeytyksiä.
  • Jos stop maksu ei onnistunut, ilmoitettava työntekijälle ja pyytää kopion peruutettujen voidakseen todeta, kuka lunastettu se.Mitä teet seuraavaksi riippuu seikat ja olosuhteet miten tarkastus on lunastettu.
  • Jotkut tarkistaa lunastettaessa palvelut käteistä tarkistaa, että on pysäkki maksu saattaa se.Riippuen valtion lakia, saatat silti olla vastuussa maksun että tarkista käteis- palvelu.
899
0
1
Compensation & Benefits