Palkkahallinnon tarkistuslista

Tarkistuslista auttaa pitämään palkkahallinnon raiteilleen . tarkistuslista julkisen terveydenhuollon kuvan Alexey Klementiev päässä Fotolia.com

palkkahallinnon on moniulotteinen tehtävä, joka työnantajan on suoritettava.Työnantajan on noudatettava Yhdysvaltain työministeriö palkka-ja tunnin standardeja ja Internal Revenue Service palkkalistoilla verosäännökset.Lisäksi sen on täytettävä sen valtion palkkalistoilla vaatimukset.Ottaa palkkahallinnon tarkistuslista auttaa varmistamaan.

Palkkojen Processing

  • tarkistuslista olisi sisällytettävä palkka käsittely tehtävät kunkin maksukaudelta.Tämä sisältää kaikki tarvittavat toimenpiteet prosessin palkat alusta loppuun.Jos on useita maksaa jaksoja, kuten joka toinen viikko ja semimonthly, valmistella erillinen tarkistuslistoja jokaisen palkan syklin sekaannusten välttämiseksi.Jos esimerkiksi kaikki tuotannon työntekijät maksetaan joka toinen viikko ja kaikki toimihenkilöt maksetaan semimonthly, erillinen tarkistuslistoja tarvittaisiin koska molemmat maksaa ryhmiä käsitellään eri tavalla.

    palkka käsittely tarkistuslista voi sisältää vaiheet vahvistamiseksi aikaa kortti väittää, aika kortti laskenta ja syöttämällä palkkahallinnon tuntia järjestelmään.Sen tulee sisältää toimenpiteet varmistaakseen palkansaajat saavat säännöllistä palkkaa maksukaudelta.Lisäksi se edellyttää muutoksia työntekijöiden palkkatiedot, kuten osoite ja vähennysten muutoksia, maksaa säätöjä, kuten palkankorotuksia ja hylkääkö tarkastuksia, ja uusi vuokraus ja irtisanominen käsittely.Se voi myös sisältää käsittely täydentävää palkka, kuten ylitöitä, erorahat, bonuksia ja palkkioita.

Vähennykset Processing

  • Pidätykset palkoista kuuluu lakisääteinen / tahaton vähennyksiä.Jälkimmäinen tarkoittaa, että vähennys on oikeudellisesti sitova.Pakolliset pidätykset ovat liittovaltion tuloveroa, sosiaaliturva vero ja Medicare vero, ja useimmissa tapauksissa valtion tuloverosta.Työnantaja vastaa osinkotulojen näitä veroja työntekijöiden paychecks.Lisäksi se on vastuussa sen osan ennakonpidätykset.Tarkistuslista olisi sisällytettävä tarvittavat pakolliset pidätykset.Pakolliset pidätykset myös palkka- garnishments ja lapsi tukea ennakonpidätys tilauksia.Sisällyttää heidät tarkistuslistan tarvittaessa.

    Vapaaehtoiset vähennykset ovat ne, jotka yritys tarjoaa, kuten eläke ja terveyshyötyjä, elämä ja työkyvyttömyysvakuutuksesta, hyväntekeväisyyteen, pysäköintimaksut, unionin jäsenmaksut ja lainan takaisinmaksun.Tarkistuslista ei tarvitse luetella jokaisen vapaaehtoisen vähennyksen tyyppi, mutta se olisi muun muassa tarkastaa vapaaehtoista vähennyksiä.Kun palkkasumma edustaja tutustuu palkkahallinnon, on helppo tietää, mikä vähennykset vaikuttavat jossa työntekijät.

Maksu Generation

  • tarkistuslista olisi tulostamisen vaiheet paychecks ja maksaa stubs ja tuottaa suoraan tallettaa tiedosto.Sisällytä askel tulostamiseen esikäsittelyä raportti, joka mahdollistaa palkkasumma edustaja tarkista - ja tarvittaessa säätää - palkkalistoilla ennen tulostusta paychecks ja ennen tuottaa suoraan tallettaa tiedosto.Lisäksi, jos paychecks on toimitettava tiettyyn henkilöön jälkeen palkkahallinnon, osoittavat tämä tarkistuslista.

jälkikäsittely

  • Kun palkkalistoilla on käsitelty merkitykselliset tiedot on esitettävä varmistamiseksi kirjaamista noudattamista.Tarkistuslista olisi ilmoitettava eri palkkahallinnon raportteja, on jätettävä.Lisäksi sen tulisi sisältää tarvittavat raportit osastojen, kuten kirjanpito ja rahoitus ja henkilöresurssit.Jos edelleen vuorovaikutusta tarvitaan näiden tai muiden osastojen, kokoamaan ne tarkistuslista.Esimerkiksi jos ulkopuolinen vero yhtiö hoitaa yhtiön palkkalistoilla veroasioita, tarkistuslista olisi sisällytettävä miten välittämään palkkaveron tiedostot vero yritys.

Resurssit

  • Ohio State University: "palkkahallinnon Kahden viikon välein tarkistuslista"
834
0
1
Compensation & Benefits