401 ( k ) Plan tilintarkastusvaatimuksia

401 ( k ) suunnitelma ylläpitäjät ovat vastuussa lähtöruutuun niiden kirjoja vuosittain . GaryPhoto / iStock / Getty Images

Vuosittain yritykset, jotka hallinnoivat 401 (k) suunnitelmat 100 osallistujaa tai enemmän vaaditaan palkata ulkopuolista kirjanpitäjä suorittaa riippumaton tarkastus heidän suunnitelmansa.Kirjanpitäjä havainnot kirjataan Form 5500 ja jätetty Internal Revenue Service.Tavoitteena on varmistaa, että 401 (k) suunnitelma annetaan tasapuolisesti - että työntekijät kaikilla yrityksen tasoilla on samat mahdollisuudet osallistua - ja sen varmistamiseksi, että suunnitelma on taloudellisesti kannattavaa.

määräaika

  • Yleensä suunnitelma järjestelmänvalvojat on jätettävä täytetty lomake 5500 viimeisenä päivänä seuraavan seitsemännen kuukauden loppuun suunnitelman vuoden.Työnantaja irtisanoo suunnitelman on myös tiedosto Form 5500 viimeiseen päivään seitsemännen kuukauden kuluessa suunnitelman lopetettiin.IRS ei salli laajennuksia: yritykset voivat esittää lomake 5558 mennessä alkuperäisessä muodossaan 5500 eräpäivä saada toiseen 2,5 kuukautta.

Tilintarkastaja Vaati
mukset

  • 401 (k) tarkastus on saatava päätökseen ulkopuolinen tilintarkastaja toimiluvan valtion kirjanpidon lupaviranomaisella.Työministeriö suosittelee myös, että tilintarkastajien on kokemusta tilintarkastuksesta etuusjärjestelyjen.Tilintarkastajan tulee olla puolueeton osapuoli, eli hän ei voi olla mitään taloudellisia etuja joko 401 (k) itse tai yritys, joka hallinnoi sitä.Näin hän ei estetä tekemään perusteellisen tarkastuksen.

raportointivaatimuksia

  • ylläpitäjiä 401 (k) suunnitelmat ovat vastuussa tilintarkastajien kanssa kirjaa ne tarvitsevat täydellisinä 5500. Vuonna kielenkäytössä lomakkeen, 401 (k) kutsutaan "suuri eläkehyötyvät suunnitelma "vaikka se ei ole etuuspohjainen.Sellaisenaan, IRS voi vaatia yhtiötä toimittamaan luettelon, joka raportoi kaikki suunnitelmat vakuutus;C luettelon jos 401 (k) säilytysyhteisön maksettiin vähintään $ 5,000;Aikataulu D, joka kysyy tietoja järjestelyyn;Aikataulu E, joka raportoi henkilöstön osakeomistukseen suunnitelmia;Aikataulu G, joka koskee rahoitusliiketoimi taulukot;Aikataulu R selitys eläke-etuuksia;ja aikataulu SSA, joka koskee osallistujien laskennallisten-hyöty tilejä.

Resurssit

  • työministeriö: Muoto 5500 -sarjan
  • työministeriö: valitseminen Tilintarkastaja Your Työsuhde-etuuksista Plan
894
0
1
Compensation & Benefits