Kuinka maksaa työntekijöille Kaasu Mittarilukema

On usein kustannustehokkaita työnantaja pyytää työntekijää ajaa omalla autolla, kun töissä, eikä investoida yhtiön omistama ajoneuvoja.Kuitenkin, tämä asettaa kustannus työntekijän.Järjestöt usein maksaa mittarilukema korvaukset houkutella ja pitää hyviä työntekijöitä.Seuraavat Internal Revenue Service suuntaviivat korvaamisesta ajoneuvon käyttökustannuksia perustuu mittarilukema tarjoaa sekä työnantajan ja työntekijän kanssa merkittäviä veroetuja.

Liikemies ajaa autoaan .
(XiXinXing / XiXinXing / Getty Images)
kilometrikorvaukset perusteet

vuosittain IRS julkaisee päivitetyn standardin hinnan verovähennyskelpoisia kilometrikorvaukset.Korko heijastaa keskihinta moottoriajoneuvojen käytön kuten autoja, pakettiautoja ja katumaasturit.Esimerkiksi verokannan 2015 on 57,5 ​​senttiä per maili.IRS asettaa hinnan tasolle, joka kattaa paitsi bensiiniä, mutta tavanomaisista toimintakustannuksista, mukaan lukien vakuutukset, lisenssit ja ylläpito.Työnantajat voivat seurata itse ajoneuvoon kuluja, mutta yleensä ei, koska käyt

täen verokannan tekee ylimääräisiä arkistointi tarpeeton.Verokanta ei kata kohteita, kuten pysäköinnin tai tullimaksuista.Työnantajat voivat korvata nämä kustannukset liiketoiminnan kuluja, vaan ne on käsiteltävä erikseen.

Sallitut Business Travel

Työnantajat voivat vain maksaa verovapaita mittarilukema korvaukset työperäisten ajamista.Tämä tarkoittaa Työntekijä ei saa tehdä henkilökohtaisia ​​asioita ja silti vaatia matkan liiketoiminnan kustannuksella.Esimerkiksi matka tapaamaan asiakkaiden kanssa on vähennyskelpoinen, mutta ottaen puoli matkan tehdä henkilökohtainen pankki talletus ei.Lisäksi ajo työn ja kotiin joka päivä ei ole vähennyskelpoinen matkustaa.Joskus työnantajat ennakkoon mittarilukema, etenkin pitkiä liikematkoja.Kun tämä on tehty, on hänen palautettava käyttämätön määrä.

seuranta liikematkoihin

IRS mittarilukema korvaus asiakirjojen vaatimukset ovat yksinkertaisia, kun yleisen verokannan käytetään.Tämä johtuu siitä, että yleisen verokannan kattaa kaikki tavanomaisista toimintakustannuksista, joten työnantajan ei tarvitse seurata kulut, kuten kaasu ja korjaukset.Työntekijän on annettava kirjaa työmatkojen.Ne yleensä pitää mittarilukema loki ja pitäisi toimittaa sen korvauksen säännöllisin väliajoin.Kaikki lokimerkinnät on sisällettävä alku- ja päättyy matkamittarin lukemat.Merkinnät on myös annettava lyhyt kuvaus matkan tarkoitus ja kohde.

Korvaus ja verot

Jos työnantaja maksaa työntekijälle enemmän kuin sallittu määrä, ylimäärä on veronalaista korvausta ja täytyy jatkua työntekijän W-2 sellaisenaan.Muuten, mittarilukema korvaus on vähennyskelpoisia liiketoiminnan kuluja työnantajalle.Työntekijällä ei ole verovelkaa korvausta jopa verokannan, ja rahaa ei ilmoiteta korvauksena W-2.Kun työnantajat maksat pienemmän määrän, työntekijät voivat kirjoittaa pois ero veroilmoituksessaan.

572
0
1
Compensation & Benefits