Miten suunnitellapalkkausjärjestelmä

Palkkahallinnon järjestelmä on täytettävä liittovaltion ja osavaltioiden palkka lakeja . Comstock Images / Comstock / Getty Images

palkkasumma järjestelmä on väline, jonka avulla voit käsitellä palkkalistoilla joten tarvittavat liittovaltion ja valtion vaatimukset voidaan täyttää.Erityisesti Yhdysvaltain työministeriö edellyttää voit korvata työntekijöille oikein ja ajallaan;Internal Revenue Service vaatii liittovaltion palkkalistoilla ennakonpidätys;valtion työvoimaosasto edellyttää voit hakea valtion työlainsäädäntöä, ja valtionverotuksessa virasto vaatii valtion palkkalistoilla ennakonpidätys.Kun suunnittelet palkkausjärjestelmän, valitse se, joka parhaiten sopii tarpeisiisi.

Ohjeet

  1. Arvioi palkkalistoilla vaatimukset määritellä sopiva järjestelmä.Manuaalinen järjestelmä edellyttää palkkahallinnon käsin.Se on lisääntynyt riski virheiden joten käytä sitä vain, jos sinulla on vähän työntekijöitä.Talon atk järjestelmä vaatii käsittely kautta palkanlaskennan ohjelmisto.Käytä sitä yksinkertaistaa palkkahallinnon.Ulkoinen järjestelmä vaatii ulkoistaminen palkkahallinnon tehtävie

    n palkkahallinnon palveluntarjoajan.Käytä sitä, jos haluat poistaa tai merkittävästi vähentää palkkalistoilla-jalostus tehtäviä.

  2. Luo manuaalinen järjestelmän, jos se on yksi valitset.Osta normaaliaika arkkia toimistotarvikeliikkeestä, tai luo ne taulukkolaskenta- tai toimisto-ohjelmisto ohjelma.Ostaa tyhjä palkkasumma rastit toimistotarvikeliikkeestä, tai käytä pankkisekkejä.Käytä kirjoituskone tulostaa paychecks tai käsin kirjoittaa niitä.

    Tämä järjestelmä edellyttää, että manuaalisesti laskea palkkoja ja vähennykset.Pysy ajan tasalla liittovaltion ennakonpidätys, vero arkistointi ja vero talletus lakien kautta IRS kiertokirje E. yhteyttä oman valtion tuloja virasto valtion palkkaveron suuntaviivat.Triple-tarkista palkkalistoilla ennen tarjouspyynnön paychecks.Tiedoston paperiversioita palkkahallinnon raportteja luottamuksellisia alueella.

  3. Tee talon atk-järjestelmä, jos se on yksi valitset.Ostaa palkanlaskennan ohjelmisto, joka parhaiten vastaa tarpeitasi.Pienyritykset, esimerkiksi voi käyttää QuickBooks, keskisuuret yritykset voivat käyttää Ultimate Software ja suuret yritykset voivat mennä Mangrove.Voit kirjoittaa tunneittain työntekijät booli säännöllisesti kellon, mutta atk kello järjestelmä, kuten Kronos, on tehokkaampi, koska sen avulla voit tuoda aikaa osaksi palkanlaskennan ohjelmisto.Ohjelmisto laskee palkat ja vähennykset, mahdollistaa suoran tallettaa, tulostaa paychecks ja maksaa stubs, on liittovaltion ja osavaltioiden lähdeveron taulukot upotettu järjestelmä, ja tallentaa ja tulostaa palkkahallinnon raportteja.

  4. Tee ulkoisesta järjestelmästä jos valitset sitä reittiä.Useimmat palkkasumma palveluntarjoajat edellyttävät ladata palkkalistoilla tuntia Internetin kautta, tai lähettää ne faksilla tai sähköpostitse.Tarjoaja käsittelee palkkalistoilla ja lähettää sinulle paychecks ja palkkahallinnon raportit kunkin palkkapäivä.Jotkut yritykset voit verkossa käytettäviä järjestelmään, jonka avulla voit tulostaa raportteja ja paychecks omaan lasertulostin.

    Tätä järjestelmää luodessaan, palveluntarjoajan olisi kirjaudut yhteisesti sovitun sopimuksen yksityiskohtaisesti sen palvelut ja antaa sinulle listan hintojaan.Suorien tallettaa varten, anna tarjoaja pankkitilisi ja reititys numero.Jos palveluntarjoaja on käsittelyn teidän verojen ja etuuksien asioihin, sen pitäisi olla kirjaudut teho-of-asianajaja asiakirjan antaa sille luvan.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Voit aiheutuu IRS palkkiot vero virheiden kolmas osapuoli tekee.Näin ollen, aina tarkista palkkahallinnon palveluntarjoajan työtä.
  • Luo vuokaavio oman palkkausjärjestelmä.Kaaviossa liittyviä tehtäviä käsittelyssä palkkasumma alusta loppuun joka perustuu valittuun järjestelmään.

Resurssit

  • Best of Web: palkkahallinnon ohjelmistojen
  • Kronos: Työvoima Ajanottaja
  • IRS: Pyöreä E
  • Yhdysvaltain työministeriö: Valtion työvoimatoimistot
52
0
1
Compensation & Benefits