Miten pienentäminen Outlookin kalenterin

Jos sinulla on rajoituksia koko Outlook postilaatikon, voit vapauttaa tilaa siivoamalla oman kalenterin.Määrittää aikataulu, joka et enää tarvitse kutsut, liitteitä tai liittyvät viestit, jotka voivat liittyä Kalenteri kutsuja.Tarkastele kutsut ja poistaa ne et tarvitse.Varo poistaa toistuvia tapahtumia kokouksiin tulevaisuudessa.

Ohjeet

  1. Avoin Outlook-sovellus.Valitse "Näytä" -valikost

    a "Lajittelujärjestys" ja valitse "Luokat."

  2. Järjestä kokouksia mitkä tapaamisten voit poistaa turvallisesti.Poistaminen lukuisat kutsut vähentää postilaatikon kokoa merkittävästi.Ole varovainen ettet poista toistuvia tapahtumia lopetuspäivämääriä tulevaisuudessa tai menetät kokouksia.

  3. Klikkaa "Fields" -painiketta.Valitse Valitse kentille "Kaikki viestit" kentät.Selaa luetteloa alaspäin ja valitse "Koko".Sitten klikkaa "Add" -painiketta lisätä "Size", kuten sarakkeen, jotta voit luetella kalenterimerkintöjä, kuten tiedostokoko.

  4. Klikkaa "Kalenteri" -painiketta.Valitse "Näytä" -valikosta "Nykyinen näkymä".Klikkaa "Kategorioittain."Klikkaa "End" -kenttään lajitella kutsuja.Tarkastella ja poistaa kutsut et tarvitse, erityisesti ne, jotka ovat suurin.

  5. Valitse "Näytä" -valikosta "Nykyinen näkymä" ja sitten "päivä / viikko / kuukausi" Muuta mieltä takaisin.

  6. Katso muita sähköpostiviestejä kokouksiin liittyvät et enää tarvitse.On "Työkalut" -valikosta "postilaatikon koon."(Klikkaa "Näytä postilaatikon koko" nähdä nykyisen käytön. Napsauta "Close".)

    Etsi muita kohteita liittyviä kalenterin että voit poistaa napsauttamalla "Löydä esineitä vanhempi kuin 90 päivää" ja klikkaamalla "Hae" -painiketta.Yliviivataan.Löytää suuria kohteita, valitse "Etsi kohteita suurempi kuin 250 kilotavua" ja kirjoita numero.Poistaa tai siirtää kohteita Outlookin datatiedosto tarpeen vähentää postilaatikon kokoa.

  7. Valitse "postilaatikon koon" in "Työkalut" -valikosta.Klikkaa "Etsi" ja etsi "Tapaamiset ja kokoukset."On "enemmän valintoja" välilehden "Size" valitse "suurempi kuin" valikosta.Anna arvo ruutuun oikealle, esimerkiksi 500. Jälleen, poistaa tai siirtää kohteita.

  8. Klikkaa "Poistetut" -kansiossa ottamaan toisen tarkastella viestit ja kutsut olet valmistautuu poistaa.Klikkaa hiiren oikealla "Poistetut" kansion nimi ja valitse "Tyhjennä Poista kansioon."

950
0
0
Microsoft Outlook