Miten järjestää Postikansiot Outlook 2007

Miten järjestää Postikansiot Outlook 2007 Keith Brofsky / Photodisc / Getty Images

Sähköposti on tärkeä viestinnän muotoja käytetään kodeissa ja toimistoissa ympäri maailmaa.Se mahdollistaa ystävien ja perheen kätevä tapa pitää yhteyttä, kun taas helpottaa kollegoiden yhteistyötä hankkeisiin.Lisäksi viestejä, kuvia ja muita tiedostoja voidaan lähettää sähköpostitse samoin.Monille käyttäjille tämä tuottaa laaja kokoelma sähköpostia päivittäin.Pysyminen järjestetty on avain onnistuneen hallinnan sähköpostiisi.Käyttämällä postikansiot on ensimmäinen askel tuottavuutta.Outlook 2007 on suosittu sähköpostiohjelma, joka tarjoaa kansio organisaation käyttäjät voivat paremmin hallita sähköpostia.

Ohjeet

  1. Avaa Outlook 2007

  2. Etsi "navigointi" ruudussa vasemmalla puolella Outlook ohjelman ikkunassa.

  3. Klikkaa "Mail" vaihtoehto laajentaa kansioluetteloon, jos se ei ole jo näkyvissä.

  4. hiiren kakkospainikkeella tahansa kansio luettelosta.Jos kansioita tällä hetkellä ole, napsauta hiiren kakkospainikkeella "Saapuneet"

    -kansioon.Pikavalikko aukeaa.

  5. Valitse "Uusi kansio" vaihtoehto pikavalikosta.

  6. Kirjoita nimi uuden kansion haluat luoda.Valitse myös kansion sijainti.Outlook mahdollistaa laajan kansiohierarkiassa.Kansio voivat esiintyä ylätason kansioon, kuten "Saapuneet", tai osa-kansion pääkansion.

  7. Vedä sähköpostiviestejä että olisi luokiteltava kyseisen kansion nimi päälle kansion kuvaketta ja vapauta hiiren painike.Ne siirretään kyseiseen kansioon.

  8. Järjestä postikansiot vetämällä postikansio kuvake toiseen kansioon tehdä alikansio.Edelleen luoda ja siirtää kansioita tällä tavalla kunnes tulet kansio setup joka sopii tyyppi sähköpostien vastaanottoa ja tasolle tarvitset.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Sähköpostit jotka vaativat nopeaa ja usein pääsy olisi sijoitettava erityisiin kansioita tai alikansioita tätä tarkoitusta varten.Kansiot voi tulla melko suuri, ja vieritys läpi laaja kokoelma sähköpostia ei ehkä sovellu joidenkin sähköpostin tehtäviä.Järjestele postikansioiden tarpeeksi tarjota tehokas menetelmä löytää haluamasi sähköposteja, mutta älä yli-järjestää.Ottaa liikaa kansioita voi olla yhtä sekava kuin ottaa liian vähän.
422
0
1
Microsoft Outlook