Outlook 2007 Tarkennettu haku opetusohjelma

Outlook 2007 Tarkennettu haku opetusohjelma Jupiterimages / Pixland / Getty Images

postilaatikkoa paisunut satoja viestejä.Sinun täytyy löytää sananlaskun "neulaa heinäsuovasta" ja paikantaa vain tietyn sähköpostin.Outlook n uudempia "Instant Search" ominaisuus on suuri, mutta sinulla on vielä paljon viestejä, jotka täsmäsi alkuperäisen hakua.Käyttämällä Erikoishaku Outlook 2007, voit määrittää, mitä etsit tarkentaa hakutuloksia.Vielä parempi, voit etsiä liitetiedot, kokousten yhteydessä ja tallentaa ne tulokset myöhempää käyttöä varten.

löytäminen Etsi

  • Outlook 2003 lisätty Tarkennettu haku -painiketta oikealla valikkopalkista.Uuden Outlook 2007 Instant Search ominaisuus, Erikoishaku on haudattu Instant Search alavalikko.Löydät sen menemällä "Tools" ja sitten "Instant Search" sitten "Erikoishaku" valikossa.Kun avaat valintaikkuna, löydät samat ominaisuudet saatat ovat tottuneet Outlook 2003 Jos et käytä tätä ominaisuutta aiemmissa versioissa, tietäen se on olemassa voi auttaa sinua tekemään monimutkaisempia k

    yselyitä löytää tietyn sähköpostiatai useita siihen liittyviä Outlook-kohteita.Voit käyttää Erikoishaku nopeasti käyttämällä pikanäppäintä: Vaihto + Ctrl + F

Edut

  • Yksi etu käyttäen Erikoishaku on, että se etsii kaikki Outlook-kohteita oletusarvoisesti.Instant Search vain haku kohteita tällä hetkellä näkyvissä.Toisin sanoen, jos olet Outlook-viestit, voit vain etsiä sähköpostiosoitteita.Jos yhteystiedoissa, voit vain etsiä yhteystietoja.Erikoishaku etsii kaikki Outlook-kohteita, joten voit nopeasti vetää yhdessä yhteystiedot, muistiinpanot, tapaamiset ja sähköpostit, jotka ympäröivät hausta."Etsi" alasvetovalikosta voit valita "Mikä tahansa Outlook kohta." Oletuksena "Etsi" valinta asetetaan Outlook alue olit kun käynnistettiin Erikoishaku.Kuten Instant Search, kun valitset eri alueilla Outlookin hakuvaihtoehtoja muuttuu vastaavasti.

Todella Tarkennettu haut

  • Jopa Erikoishaku valintaikkunan sinulla "Advanced" välilehti, jonka avulla voit etsiä kentässä Outlook tietokantaan.Voit luoda monimutkaisia ​​hakulausekkeet lisäämällä näitä ehtoja luettelon hakuehtoja.Joten, jos haluat löytää yhteyshenkilö joka on tietty lempinimi ei sisälly niiden pääasiallinen kontakti profiilia, tai yrityksesi käyttää mukautettuja kenttiä, voit käyttää Erikoishaku paikantaa kohteita tarkat tiedot näillä aloilla.

tallentaminen haut

  • Ehkä suurin yksittäinen hyöty käyttämällä Erikoishaku on kyky paitsi tallentaa haun, mutta tallentaa hakutulokset tiettyyn kansioon.Jos säännöllisesti tarvitset tietynlaista tarkennetun haun, muistuttaa, että haku on se, että tallennat sen, yksinkertaisesti valitsi "File" ja sitten "Avaa" valikosta.Tallentaminen hakutulokset kansioon antaa sinulle mahdollisuuden työskennellä osumaa löytyi ilman uudelleen käynnistämistä Erikoishaku.

Resurssit

  • Microsoft.com: Outlook 2007
545
0
1
Microsoft Outlook