Miten tehdä tietokanta Microsoft Outlook

Miten tehdä tietokanta Microsoft Outlook Polka Dot RF / Polka Dot / Getty Images

Outlook on henkilökohtaisia ​​tietoja kaukalo Microsoftin tarjoamaa osana Office-ohjelmistopaketti.Tämä kätevä ohjelma on monta puolta.Se tarjoaa sähköposti viestintä, kalenteri ja Task Manager.Yksi kaikkein tärkeimmistä tehtävistä säädetään Outlook on kyky hallita kontaktitietokantaan.Tämä toimii sähköinen puhelinluettelo kanssa sähköpostin ominaisuuksia.Näkymät voidaan käyttää itsenäisenä sovelluksena tai yhdessä muiden ohjelmistojen Office-paketti.Aloitus tietokanta Outlook on yksinkertainen prosessi, joka auttaa sinua pysymään järjestetty ja säästää aikaa.

Asennus Käyttö Tietokannan

  1. Avaa Outlook tietokoneessa.

  2. Valitse "Tiedosto" on näytön yläreunassa.Siirrä osoitin alas "Uusi ja napsauta" Ota yhteyttä. "Tämä avaa tyhjä yhteydenottolomakkeen.

  3. Täytä tiedot yhteydenottolomakkeella.Voit kirjoittaa useita merkintöjä varten yhden kentän, kuten kaksi puhelinnumeroa, alanuolella kentän vieressä.Tämä lisää toinen rivi.Useiden

    postiosoitteet, asettaa oletus yhdistämisen tarkistamalla "Tämä on postiosoite" valintaruutu vieressä sopiva merkintä.

  4. nimi yhteystietoja syöttämällä tiedot "DisplayAs" laatikko.Viestejä lähetetään tämän asiakkaan listaa tämä nimi "Vastaanottaja:" -osiossa.Esimerkiksi, jos täytät yhteydenottolomaketta FlowersRUs, tämä voi olla yrityksen nimi, mutta voit osoitetut viestit John, johtaja.Johnin nimi menisi "DisplayAs" laatikko.

  5. Valitse "Lisää" -painiketta alareunassa muodossa jokaisen yhteyshenkilö tallenna se.

  6. Kaksoisnapsauta yhteyshenkilön nimi, vasemmalla puolella Outlook näytön, muokata tietoja.

Luo yhteyttä E-mail

  1. Avaa sähköpostiviesti.

  2. hiiren kakkospainikkeella lähettäjän nimi, asetukset valikko avautuu.

  3. Klikkaa "Lisää osoitekirjaan" vaihtoehto, joka näkyy valikossa vieressä kohdistin.

Luo tietokanta ryhmät

  1. Luo ryhmä kansio.Klikkaa "Tiedosto" yläosassa näytön ja valitse "Uusi" ja "Folder."

  2. Anna nimi kansion kentässä.

  3. Valitse "Yhteys Kohteet" Kansio Sisältää ruutuun.Klikkaa nuolta vieressä kansio sisältää listan voi avata ja kohokohta Yhteys Kohteet.

  4. Päätä missä haluat tallentaa kansion.Klikkaa sijainti kiintolevyllä ja sitten "OK" painiketta tallentaaksesi sen.

  5. vedä ja pudota yksittäisiä yhteystietoja uuteen kansioon.

843
0
1
Microsoft Outlook