Miten luodanimitykselleEmail Outlook 2003

Miten luodanimitykselleEmail Outlook 2003 Pixland / Pixland / Getty Images

Microsoft Outlook tarjoaa kätevän ajoitustyökalun hallita henkilökohtaisia ​​ja työtehtäviin ja järjestää tapaamisia muiden kanssa.Verkon tai yrityksen käyttäjät voivat tarkastella käytettävissä kertaa pyytää kokouksia Outlookin kautta.Outlook perustaa "kokous" itsesi kanssa, jotta muut voivat nähdä, kun olet kiireinen tai vapaasti liittyä kokoukseen.Outlook voi tuottaa muistutus ilmoituksia nimittämistä ja matka-aika, ja tapaaminen viesti voi sisältää tietoja sähköpostia helposti.

Ohjeet

  1. Valitse "Uusi" alla "Tiedosto" in ylävalikosta ja valitse vaihtoehto "Uusi tapaaminen."

  2. Kirjoita kuvaus alan vieressä "Aihe".

  3. Kirjoita osoite tai kohteen tiedot alan vieressä "Location."

  4. Valitse haluamasi kokouksen päivämäärän kalenterista valikosta osiossa "Start Time" ja kirjoita aloitusaika alalla oikealle päivämäärä.Huomautus: Jos haluat, valitse valintaruutu vieressä "Koko päivän tapahtuma" sulkea pois koko päivän.

  5. Toista vaihe 4 "Loppu" -osiossa tulla päivämäärä ja kellonaika.Huomautus: oletusasetus "Loppu" on tapaaminen esiintyvä yhden päivän ja tekemisestä 30 minuutin kuluessa.

  6. Klikkaa ja pidä "Liite" -painiketta ja valitse "Insert Item" lisätä kattava sähköposti asiakirja.Valitse haluamasi sähköpostiviestin alla "Saapuneet" hakemistosta ikkunasta ja napsauta "OK" -painiketta.

    Vaihtoehtoisesti voit valita ja kopioi asiaankuuluvat tiedot sähköpostin ja liitä nämä tiedot varsinaiseen kokouspyynnön.(Voit "Valitse kaikki", "Kopioi" ja "Liitä" alkaen "Muokkaa" in ylävalikosta.)

  7. Napsauta "Tallenna" -painiketta ja varmista, että tapaaminen näkyy kalenterissa.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Outlookin oletusasetukset ovat muistutus vaihtoehto (yleensä 15 minuuttia ennen lähtöaikaa).Voit halutessasi säätää tällä kertaa vieressä "Muistutus" -kenttään, tarvittaessa, tai tarkista ruutu "Muistutus" sammuttaa ilmoituksen.
  • Tarkista ruutu "Matka-aika" mahdollisuus varata riittävästi ajoaika saavuttaa nimittämistä.
  • Valitse "Private" kategoriasta ajoittaa henkilökohtaisia ​​tapaamisia (ei liiketoimintaan liittyviä), jotka näkyvät eri väri lohko kun toisten tarkistaa saatavuuden kokousta.
  • Outlook 2007 käyttäjät voivat valita vaihtoehdoista käyttämällä työkalurivin yläosassa nimittäminen ikkuna ja valitse "Lisää" toiminnot jälkeen klikkaamalla "Lisää" -välilehti edellä työkalupalkin.
411
0
1
Microsoft Outlook