Miten tuonJakeluluettelon Microsoft Outlook ?

Miten tuonJakeluluettelon Microsoft Outlook ? Pixland / Pixland / Getty Images

Jakelulistan luominen Microsoft Outlook on helppo voit lähettää yhden viestin monille ihmisille ilman, että annat kaikki sähköpostiosoitteet erikseen.Jos luettelo nimistä ja osoitteista tapahtuu olemassa ulkopuolella Outlook, mutta kaikki ei ole menetetty.Pienellä vaivalla, voit tuoda nimiä Outlookiin luoda uuden jakelulistan, säästää sinua vaivaa kirjoittamalla se uudelleen.

Uuden yhteyttä kansion Outlook

  • Aluksi, sinun on luotava koti uusia nimiä ennen kuin ne saapuvat.Tämä on alikansio nykyisen Outlookin Yhteystiedot-kansioon.Valitse Outlookin Yhteystiedot-kuvaketta Siirtymisruutu.Valikkopalkissa, napsauta New nuolta ja valitse Kansio.Kirjoita yksilöllinen nimi tälle uudelle kansio jotta voit helposti tunnistaa sen myöhemmin.

luominen CSV-tiedoston

  • CSV (csv) muoto on yhteinen, yleinen muoto laajalti tunnustettu useimmissa tietokanta-tyyppiset ohjelmat.Jos et voi tallentaa tähän muotoon, kokeile liittämällä teidän nimet ja os

    oitteet Microsoft Excel-taulukossa.Muista perustanut ensimmäisen rivin tietoja käyttämällä sarakeotsikoiden kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, jne., Riippuen listan sisältöä.Siirry Office-painiketta, valitse "Tallenna nimellä" ja klikkaa "Muut muodot" vaihtoehto "Tallenna nimellä" valikko.Nyt klikkaa "Save as type" valikosta ja valitse CSV.Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi-tekstikenttään ja valitse Tallenna.

Tuo CSV-tiedosto

  • tuoda uusi CSV-tiedosto Outlookiin, valitse "Import and Export" Outlookin Tiedosto-valikosta.Valitse "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" paina "Next" ja valitse "CSV" in "Valitse tiedostotyyppi tuoda" -ikkuna.Klikkaa "Seuraava" uudelleen.Napsauta Selaa-painiketta siirry CSV-tiedoston sijainti.Kaksoisnapsauta tiedostoa.Klikkaa "Seuraava" etukäteen "Valitse määränpää kansio" -ikkuna.Alla Yhteystiedot-kansion, sinun pitäisi nähdä Yhteydet alikansio loit § 1. Valitse kansio ja napsauta "Seuraava".Klikkaa "käyttäjän kentät" -painiketta, jos sinun täytyy sovittaa kenttien nimien listaa kanssa kenttien nimiä käytetään Outlookin yhteystiedot.Kun olet varmistanut, että kenttien nimet on sovitettu, klikkaa "OK", sitten valitse "Valmis."

Luo jakeluluettelon

  • Kun olet valmis luoda uuden jakelulistan tuotuja nimiä, alkaa napsauttamalla nuolta vieressä Uusi-painiketta Tiedosto-valikosta.Valitse "jakelulista."Kun "Nimetön jakeluluettelon" -ikkunan "Valitse Jäsenet" -painiketta.Napsauta luettelon nuolta "Address Book" ikkuna ja valitse nimi uuden luettelon.Sinun pitäisi nähdä nimen jokaiselle merkinnän luetteloon.Pidä Vaihto-näppäintä ja nuoli alas-näppäintä, kunnes kaikki nimet on valittu.Klikkaa "jäsenet" -painiketta ja lisää kaikki nimet.Napsauta "OK", kirjoita nimi listasi "Name" -kenttään ja klikkaa "Tallenna ja Sulje" -painiketta.Uusi jakeluluettelon on nyt saatavilla, kun valitset vastaanottajat uuden sähköpostiviestin.

Resurssit

  • Microsoft Office Online - Luo Jakeluluettelon
34
0
1
Microsoft Outlook