Miten saada Outlook -ryhmän tehtävät

Miten saada Outlook -ryhmän tehtävät Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Microsoft Outlookin kalenterin toiminnon avulla voit luoda oman henkilökohtaisen aikatauluja, mikä on hyödyllistä järjestää päivä-to-day tehtäviä tai pitkän aikavälin suunnitelmia.Mutta voit myös käyttää Outlookin jakaminen kyky luoda tehtävän ja jakaa sen muiden kanssa.Tästä voi olla hyötyä työtilanteissa, joissa haluat tehdä yhteistyötä tehtäviin keskuudessa joukkue.Jotta voidaan luoda ryhmä tehtäviä, kaikkien on oltava osa Microsoft Exchange Server.Microsoft Exchange Server on yhteistyössä Communication Server jota käytetään organisaatiot ja yritykset.Voit luoda ryhmän tehtävät ja tarkastella niitä Microsoft Outlookissa.

Ohjeet

  1. Avaa Microsoft Outlook-tiliä.

  2. Klikkaa "Tiedosto" -valikosta "Uusi" ja valitse "Tehtävä."

  3. Klikkaa "Tehtävä" -välilehti "Toimet" ryhmään.Muokata tehtävä tarvittaessa.Esimerkiksi, voit asettaa alkamis- ja eräpäivä, tehdä tehtävän toistuvat ja asettaa sen taajuus, lisätä muistutus hälytykset

    ja seurata edistymistä tehtävän.Kun olet valmis räätälöintiä, klikkaa "Tallenna ja sulje."

  4. Valitse "tehtävät" in "Siirtymisruutu."Valitse "Jaa tehtävät kansio." Näin voit jakaa oletuksena tehtäviä kansio muiden ihmisten kanssa.

  5. Anna nimet vastaanottajat, johon kuuluu jokainen, joka osallistuu ryhmän tehtävän luot.Anna nämä "Vastaanottaja" -kenttään.

  6. Muuta "Aihe" rivi ryhmän tehtävä, jos haluat.Viestin kehon alueella, kirjoita lisätietoja haluat ryhmä tietää tehtävistä.

  7. Klikkaa "Lähetä" ja katsaus viesti vahvistaa sitä.Napsauta "OK".

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • On muitakin tapoja luoda tehtäviä muuten kuin Tiedosto-valikosta.Voit myös luoda tehtäviä käyttämällä "Kirjoita Uusi tehtävä" tekstikenttään Tehtävät-palkki, että "Päivittäinen tehtäväluettelo" in "kalenteri" tai "Klikkaa tästä lisätä uuden tehtävän" tekstikenttään"Tehtävät" näkymä.
  • Jos haluat jakaa tehtävän kansio olet luonut muita kuin oletuksena yksi, voit tehdä niin.Kun "siirtymisruudussa" hiiren kakkospainikkeella tehtävää kansio, jonka haluat jakaa, ja valitse "Jaa [Kansion nimi]."
918
0
1
Microsoft Outlook