Miten luodaan Outlook jakelulistan Excel-taulukon

Miten luodaan Outlook jakelulistan Excel-taulukon Jupiterimages / Comstock / Getty Images

Outlook on sähköpostin ohjelma, jonka avulla voit järjestää saapuvia sähköposteja, luoda kalenterin tapaamisia ja luoda yhteystietoja.Koska Outlook on osa Microsoft Office-ohjelmia, se on suunniteltu toimimaan saumattomasti muiden ohjelmien sviitissä, kuten MS Excel.On mahdollista helposti käyttää luettelon sähköpostiosoitteita luotu Excelissä sähköpostin jakeluluettelon Outlook.

mitä tarvitset

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • Luettelo sähköpostiosoitteet varten jakelulistan

Ohjeet

  1. Luo luettelon Excelissä.Luettelossa on oltava ainakin yksi sarake (sarake sähköpostiosoitteet) ja on nimeltään (ylin solu pylvään pitäisi luetella, mitä se on).Klikkaa "Tiedosto" -valikosta yläreunassa näytön ja valita "Tallenna nimellä."Kirjoita tiedoston nimi sille varattuun tilaan.Klikkaa pudotusvalikosta jälkeen "Tallenna tiedosto tyyppi" ja valitse "* .csv."Napsauta "Tallenna".

  2. Avaa Outlook.Klikkaa "Yhteystiedot" palkkia vasemmal

    la puolella ja klikkaa "Uusi".Selaa alaspäin ja napsauta "Folder."Nimeä uusi Yhteystiedot kansio (Voisit käyttää jotain "tuotuja yhteystietoja.")

  3. Klikkaa "Tiedosto" ja ylävalikon ja napsauta "Tuonti ja vienti" komento avaa "Tuonti ja vienti"velho.

  4. Klikkaa "Tuo toisesta tiedoston tai ohjelman" ja klikkaa "Seuraava".Klikkaa "CSV (Windows)" ja napsauta "Seuraava" uudelleen.

  5. Klikkaa "Selaa" -painiketta ja etsiä kansiot CSV-tiedoston loit.Klikkaa sitä valitse se ja napsauta "Avaa" -painiketta.Klikkaa "Next" ohjatun.

  6. Klikkaa Yhteystiedot-kansio vaiheessa luomasi 2 ja napsauta "Seuraava" -painiketta.Klikkaa "käyttäjän kentät" on velho.

  7. sovittaa yhteystietokenttiä Outlookissa sarakeotsikot.Klikkaa "Lisää" -painiketta ja lisää sarakkeen nimi ja klikkaa-ja-vedä se sopivaan kentän nimi.Napsauta "OK" kun olet valmis ja klikkaa "Finish" in Wizard tuoda,

  8. Klikkaa "Uusi" Outlook-ikkunassa klikkaa "jakelulista" luoda uuden listan.Kirjoita listan nimi sille varattuun tilaan.Klikkaa "Valitse Jäsenet."Napsauta avattavaa nuolta kohdasta "Address Book" ja valitse nimi listalta juuri luonut.

  9. Klikkaa päällä sähköpostiosoite, pidä "Shift", ja klikkaa sukunimi luettelossa Valitse kaikki nimet.Klikkaa "Lisää" Lisää kaikki nimet.Klikkaa "OK" sulkeaksesi ikkunan.Klikkaa "Tallenna ja sulje" jakelulistalta.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Tämä on loistava työkalu, kun haluat lisätä useita sähköpostiosoitteita Outlook yhteystiedot ilman, että annat ne yksitellen.Tämä toimii parhaiten, jos sähköpostiosoitteet on jo kerätty sinulle.
  • Tämä voi kestää useita minuutteja tuoda luettelon mukaan koko.Muista antaa tietokoneen tarpeeksi aikaa saada tehtävän tehdä.
262
0
1
Microsoft Outlook