Kuinka käyttää muokkausmerkintöjen Word 2007

Jäljitä muutokset auttaa yksilöitä tehdä yhteistyötäasiakirja . Creatas Images / Creatas / Getty Images

Poissa ovat päivän yrittää saada tolkkua arvioijat "selkeäksi istunnon yhteydessä asiakirjan.Sana voi seurata kaikkia eri kommentit ja muutokset sähköisesti ja antaa sinulle yksi asiakirja sisältää kaikki muutokset.Word määrittää eri värejä kullekin arvostelija asiakirjan, joten se on helppo kertoa kuka teki mitä muutoksia.Kuten kirjoittaja asiakirjan vastaanottavan muutokset, voit tarkistaa, mitä muut ovat mukana asiakirjan.

Muutosten tekeminen

  1. Avaa Word-asiakirja, jota haluat muokata.

  2. Klikkaa "Näytä" -välilehti nauha ja valitse "Jäljitä muutokset" ja käynnistä se.Tilarivillä alareunassa Word osoittaa, että Jäljitä muutokset on.

  3. lisätä, lisätä tai poistaa tekstiä tavalliseen tapaan.Word näyttää muutokset tekstin eri väriä ja laita pystyviiva vasemmassa reunassa osoittaa rivit, joilla niihin muutoksia.

  4. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat tehdä kommentin ja klikkaa "Uusi kommentti" -painiketta nauha.Word lisää kommen

    tin ilmapallo oikeaan marginaalin kanssa nimikirjaimet suluissa.Kirjoita kommentti jälkeen nimikirjaimet, ja valitse ulkopuolella kommentti ruutuun, kun olet valmis.

  5. Katkaise muokkausmerkintöjen pois klikkaamalla "Jäljitä muutokset" -painiketta uudelleen, jos et enää halua tehdä enää muutoksia.Turning Seuraa Muuttaa pois ei poista tai piilottaa tehdyt muutokset siihen asti.

Muutosten tarkistus

  1. Avaa Word-asiakirjan muokkausmerkintöjä haluat tarkastella.

  2. Klikkaa "Näytä" -välilehti nauha ja klikkaa "Alkuperäinen, jossa näkyvät merkinnät" alkaen avattavasta laatikko "Seuranta" ryhmään, jos et näe mitään muokkausmerkintöjä dokumenttiin.Word näyttää kaikki muutokset, jotka arvostelija tehty asiakirja.Word automaattisesti Korosta ensimmäinen muutos niin, että voit alkaa uudelleen alusta asiakirjan.

  3. Klikkaa "Hyväksy" tai "Hylkää" in "Muutokset" ryhmä käydä läpi jokaisen muutoksen, yksi kerrallaan.Hyväksyä kaikki muutokset ilman uudelleen niitä yksitellen, napsauta alanuolta alla "Hyväksy" -painiketta ja valitse "Hyväksy kaikki muutokset asiakirjassa."Hylätä kaikki muutokset ilman uudelleen niitä yksitellen, napsauta alanuolta vieressä "Hylkää" -painiketta ja valitse "Hylkää kaikki muutokset asiakirjassa."

  4. Klikkaa "Next" -painiketta "Muutokset" ryhmä ohittaa muutokset et halua käsitellä tällä hetkellä.Kaikki muutokset ohitat pysyvät asiakirjassa kunnes hyväksyä tai hylätä ne.Klikkaa "Edellinen" palataksesi aikaisemmin muutos.

Resurssit

  • Microsoft: Tarkistetaan asiakirjat Muutosten jäljityksen ja Kommentit Word 2007
694
0
1
Tekstinkäsittely Ohjelmisto