Miten säästääWord-asiakirjan käyttökelpoisessa muodossa

Microsoft Word luoda käyttökelpoisessa muodossa , joka rajoittaa käyttäjät pystyvät muodostamaan kentät vain . oikeudellinen muoto kuvaa max Blain päässä Fotolia.com

Olet käyttänyt Lomakkeet-työkalurivin Microsoft Word luoda upealta muodossa.Mutta, nyt sinun täytyy selvittää, miten tehdä se todella toimii kerätä tietoja.Luomassa vuorovaikutteinen lomake, jonka avulla käyttäjät voivat syöttää vain teksti lomakekentissä olet luonut voimatta muuttaa asiakirjan sisältöä tai suunnittelua ei ole liian vaikeaa, kun otat muutamia tärkeitä vaiheita.

mitä tarvitset

  • Microsoft Word 2003 tai uudempi
  • Muotoiltu Word-asiakirjaan

Luo lukita ja suojata Lomakkeet

  1. Avaa Microsoft Word-lomakkeen kanssa valmiin ulkoasu ja kaikki lomakkeen kenttiin asetettu.

  2. Varmista, että "lomakkeet" työkalurivi näkyy.Jos näin ei ole, valitse "Näytä" avattavasta valikosta ja napsauta "Työkalupalkit" ja "lomakkeet."

  3. Klikkaa "Suojaa lomake" -painiketta "lomakkeet" työkalurivi.(Se on muodoltaan kuin lukko.) Tämä rajoittaa osoittimen liikettä lomakekenttiä vain.

  4. Valitse "Työkalut" pudotusva

    likosta ja klikkaa "Suojaa asiakirja.""Suojaa asiakirja" -tehtäväruudussa näyttää.

  5. Valitse "Salli vain tämäntyyppinen asiakirjan muokkaaminen" valintaruutu ja valitse "täyttäminen muodoissa" vaihtoehto luettelossa editointi rajoituksia.

  6. Valitse "Kyllä, aloita suojausten" -painiketta "Suojaa asiakirja" -tehtäväruudussa."Start turvata salasana" -valintaikkuna tulee esiin.

  7. Anna ja palaamaan salasana asiakirja.(Tämä estää lomake käyttäjiä vaihtamasta asiakirjan tai asettelua.) Klikkaa "OK" -painiketta.

  8. Tallenna lukittu ja suojattu salasanalla asiakirja.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Sähköposti lukittu ja salasanalla suojatussa muodossa käyttäjille.Sitten täytetty lomake voidaan lähettää takaisin liitetiedostona - joten voit ottaa että yksittäisistä tieto.Yksinkertaisesti tallentaa asiakirjan, jolla on ainutlaatuinen nimi jokaiselle henkilölle, joka täyttää lomakkeen.
  • Myös kun luodaan alkuperäisessä muodossaan, pitää käyttää taulukoita pitää muotoon puhtaana ja riviin.
  • Varmista valita salasana, joka on helppo kaikille lomake ylläpitäjät muistaa kuin salasanaa ei voi palauttaa tai hakea.
  • Microsoft Word on hyödyllinen perusmuodot ja tiedonkeruuta.Jos tarvitset tarkempia tietoja syömällä tekniikoita tai data-analyysi, harkitse eri sovellus - kuten Microsoft Access.

Resurssit

  • Microsoft Office Online: Lomakemallit käytettäväksi Microsoft Office
358
0
1
Tekstinkäsittely Ohjelmisto