Hakuprosessi Ehdollinen muotoilu on yhdistetyn Word-asiakirja

Käytä Microsoft Wordin muotoillayhdistäminen . kannettavan kuva Angie Lingnau päässä Fotolia.com

Yhdistäminen on käytetty Microsoft Word luoda joukko kirjeitä tai asiakirjoja, jotka on henkilökohtainen jokaiselle vastaanottajalle.Luot yhdistäminen luomalla tärkein asiakirja, kytkemällä se yhteystietoluettelon ja luomalla paikkamerkki kenttä, joka "yhdistää" tiedot yhteen.Kun yhdistät, tietoja teidän lähde yhteystietoja korvaavat vastaavat yhdistämiskentät asiakirjassa.Voit käyttää eri yhdistämiskenttiä, joista osa voi olla edellytykset täyttyvät.Tällaiset Yhdistämisen kentät ovat IF kentän koodi.

mitä tarvitset

  • Microsoft Word-
  • yhteyttä tietolähteen

Ohjeet

  1. Kun perustaa oman yhdistämisen, klikkaa "postitus" -välilehti.Kun "Kirjoita & amp; Lisää Fields, valitse" Säännöt. "Klikkaa" Jos ... Then ... Else. "Käyttämällä tätä sääntöä, voit määrittää yhden kanteen yksi pala tietoa ja eri toiminta toiseen.Esimerkiksi, voit valita lähettää kirjeitä ainoastaan ​​ihmisille tietty maantieteellinen sijainti k

    äyttämällä IF kenttään.

  2. Under "Kentän nimi", valitse yhdistämiskentän. Esimerkiksi valitse "Kaupungin."

  3. Under "vertailu", valitse vaihtoehto valita vastaanottajat. Esimerkiksi valitse "sama" valita vastaanottajalle tiettyyn kaupunkiin.

  4. vieressä "Vertaile" kirjoita yhdistämiskenttä arvo haluat käyttää valitavastaanottajat. Voit valita vain vastaanottajalle, että asuvat New Yorkissa, tyyppi "New York."

  5. vieressä "Laita tämä teksti" kirjoita tiedot haluat näkyvän kun ehto täyttyy. Tyyppi jotain, joka mukauttaaviesti New York asukkaille.

  6. Vuonna "Muuten Laita tämä teksti," tyyppinen teksti, joka antaa yleisiä tekstiä vastaanottajille, jotka eivät täytä asetettuja edellytyksiä (vastaanottajat eivät asu New Yorkissa).

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Muut ehdollinen yhdistämiskenttiä ovat NEXTIF ja SKIPIF kenttäkoodit.(Katso "Resurssit" -osiossa.)

Resurssit

  • Microsoft Word 2007: n ohje: SKIPIF Kenttä Koodi
  • Microsoft Word 2007: n ohje: NEXTIF Kenttä Koodi
734
0
1
Tekstinkäsittely Ohjelmisto