Miten muuntaa Excel Word Tarrat

Yhdistäminen voidaan muuntaa Excel -tiedot yksilölliset etiketit . Swirly Label kuva Stacey Alexander päässä Fotolia.com

Jos olet luonut tietokannan Excelissä, voit käyttää sen sisältöä tehdä Microsoft Word tarroja.Yhdistäminen Wordin avulla voit muuntaa Excel-tiedot henkilökohtainen postituksia kunkin henkilön teidän listaa.Voit mukauttaa tarroja - valitsemalla koko ja muut asetukset - tarpeisiisi ja esikatsella niitä ennen tulostusta.

Ohjeet

  1. Luo uusi asiakirja Word 2007

  2. Valitse "Postitus" ja "Start Yhdistämisen" maastaRibbon.Valitse "Labels" alkaen pudotusvalikosta.Valitse tarra asetukset "Label Options" -valintaikkunassa ja valitse sitten "OK."

  3. Valitse "Valitse vastaanottajat" ja "Käytä nykyistä luetteloa" alkaen Ribbon."Valitse tietolähde" ​​valintaikkuna avautuu.Siirry Excel-tiedoston, jota haluat käyttää, ja valitse se.Sitten klikkaa "Avaa".

  4. Valitse oikea laskentataulukko "Valitse Taulukon" valintaikkuna.Jos Excel-taulukko sisältää sarakeotsikot, ruksi "Ensimmäinen rivi datan sisältää sarakeotsikot."Muuten, poista s

    e.Napsauta sitten "OK."Tarra-arkki latautuu näytölle.

  5. Valitse "Postitus" ja "Muokkaa Vastaanottajan List" alkaen Ribbon.Voit valita valituille vastaanottajille tai poistaa ne et halua sisällyttää.Napsauta "OK".

  6. Varmista, että kohdistin on ensimmäisen tarran sivulla.Valitse sitten "Postitus" ja "Lisää yhdistämiskenttä" alkaen Ribbon.Luettelo kentistä Excel ilmestyy pop-up.Napsauta yhdistämiskenttä haluat lisätä.Se lisätään tarraan.

  7. Mukauta etiketti lisäämällä pilkulla tai painamalla "Enter" -näppäintä tai välilyöntiä jälkeen yhdistämiskentän.Klikkaa "Postitus" ja "Lisää yhdistämiskenttä" in Ribbon valita seuraavan yhdistämiskentän.Toista vaihe kunnes jokainen yhdistämiskentän on lisätty.

  8. Klikkaa "Postitus" ja "Päivitä Labels" in Ribbon toistamaan sisältöä ensimmäisen tarran.

  9. Klikkaa "Postitus" ja "Preview tulokset" in Ribbon nähdäksesi etiketit Excel.

  10. Valitse "postitus", "Finish & amp; Merge" ja "Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja" välillä Ribbon loppuun yhdistämisen."Yhdistä uuteen asiakirjaan" valintaikkuna aukeaa.Valitse "Kaikki" alla "Yhdistä kirjaa," ja klikkaa "OK."Excel tarrat lisätään sivullesi.

  11. Valitse Office-painiketta ja valitse "Save."Nimeä tarrat "Tallenna nimellä" -valintaikkuna, ja valitse "Save."

462
0
1
Tekstinkäsittely Ohjelmisto