Miten Merge asiakirjat OpenOffice

OpenOffice n yhdistäminen kykyjä on suuri yhteistyötä . vanha kirjanpito asiakirja kuvan Andrii Oleksiienko päässä Fotolia.com

OpenOffice-ohjelmistopaketti tarjoaa ilmaisen tekstinkäsittelyohjelma ladata että on monia toimintoja, jotka ovat yhtä suuria myytävissä tuotteissa.Yksi hyödyllisiä ominaisuuksia saataville OpenOffice on sen kyky yhdistää kaksi versiota asiakirjan yhdeksi.Tämä on hyödyllistä, jos olet kirjallisesti asiakirjan on muokattu toinen henkilö tai kun olet työskennellyt yhteistyössä toisen kirjailija.Jos olet perehtynyt toiminnot saatavilla OpenOffice, voit helposti yhdistää ideoita tarvitsematta kirjoittaa koko asiakirja.

Ohjeet

  1. Avaa alkuperäinen asiakirja tai yksi niistä, jotka haluat yhdistää.

  2. Siirrä kohdistin ylävalikon on avattu dokumentti ja napsauta "Muokkaa."Valitse pudotusvalikosta, siirrä kursori "muutokset."Osoita kursorilla avattuun sivuikkunan ja siirtyä alas klikkaa "Vertaa Document."

  3. Etsi asiakirja, jonka haluat yhdistää luetelluista uuden tiedoston valintaikkuna.Kaksoisnapsauta tied

    ostoa sen avaamiseksi tai valitse se ja klikkaa "Lisää."

  4. Lue yli hiljattain fuusioitunut asiakirja.Vaihteeksi ja joku muu tehnyt näkyy sekä asiakirjassa ja kelluva "Hyväksy tai Hylkää muutokset" ikkunan on avannut.

  5. Valitse jokin "Hyväksy tai Hylkää" -ikkuna napsauttamalla kunkin muutoksia tai eroja kaksi asiakirjaa, yksi kerrallaan.Jokaisen rivin, että klikkaat, vastaava rivi yhdistetyn asiakirjan korostuu.Ikkuna näyttää tyyppisiä muutoksia, kuten lisäys tai poisto, joka teki muutoksen, päivämäärä ja kommentteja.Jos hyväksyt muutokset klikkaa "Hyväksy" alaosassa ikkunan.Jos kieltäydyt muutoksia, jotka on tehty, klikkaa "Hylkää."Jatka alas luettelo muutoksista ennen kuin olet suorittanut koko asiakirjan, sulje pienempi ikkuna.

  6. tyyppi asiakirjaan muita muutoksia, jotka haluat tehdä.Klikkaa "Tiedosto" alkaen komentovalikon.Valitse "Save As" jos haluat tallentaa yhdistetyn asiakirjan uudella nimellä.Nimeä uusi asiakirja ja valitse "Save."Jos haluat tallentaa yhdistetyn asiakirjan nimellä alkuperäisen, valitse "Tallenna muutokset" tai "Ctrl-S."

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Jos haluat hyväksyä kaikki näkökohdat molemmat asiakirjat, joita yhdistettiin, klikkaa "Hyväksy kaikki"
  • Voit räätälöidä miten haluat erot kahden asiakirjan näkyvän perustamalla Asiakirjan Control.Voit tehdä niin, klikkaa "Työkalut" ylävalikosta.Liukua "Asetukset" ja napsauta "Avaa Office.org Writer" kaksoisnapsauta "muutokset."Käytä avattavasta laatikot muokata miten haluat "Muuttunut määritteet," "Lisäykset" ja "Poistot" näyttää.Napsauta "OK" kun olet valmis.
76
0
1
Tekstinkäsittely Ohjelmisto