Kuinka käyttää muokkausmerkintöjen Microsoft Word

Kun olet työskennellyt asiakirja Microsoft Word yhteistyönä toisen henkilön kanssa, saatat löytää Track muutokset on erittäin hyödyllinen ominaisuus.Tämä vaihtoehto merkitsee jokaisen muutoksen teet asiakirjaan ja mahdollistaa seuraavan lukijan hyväksyä tai hylätä jokaisen muutoksen.Tätä käytetään usein työtilanteissa, kun yksi henkilö tarkastelee toisen henkilön työ- ja muutosten tekeminen tai ehdotuksia.Kustannusalan käyttää usein muokkausmerkintöjen Microsoft Wordin aikana muokkausta, jotta tekijä voi nähdä ja hyväksyä muutoksia käsikirjoitus.

Microsoft Word 2007

  1. Avaa asiakirja Microsoft Word.

  2. Ota Jäljitä muutokset ennen muutosten tekemistä asiakirjaan.Valitse "Näytä" -valikosta.Vuonna Seuranta-kohdassa, klikkaa "Jäljitä muutokset" -painiketta.Kun Jäljitä muutokset on päällä, painike muuttuu oranssiksi.

  3. Mukauta seurantavaihtoehto

    ja klikkaamalla alas osoittavaa nuolta alemman oikeassa yläkulmassa Track muutokset -painiketta ja valitsemalla "Muuta seurantavaihtoehtoja" tai "Muuta käyttäjänimi" tarpeen mukaan.Kun olet tehnyt valinnat, klikkaa "OK."

  4. Tee muutokset asiakirjaan tarpeen.Microsoft Word merkitse jokainen, joko muuttamalla väriä ja korostaa sitä tai tekemällä kupla oikealla puolella sivun, riippuen muutoksen.

  5. hiiren kakkospainikkeella hyväksyä tai hylätä muutokset.Ponnahdusvalikosta antaa sinulle mahdollisuus hyväksyä tai hylätä.Klikkaa sopiva valinta ja Microsoft Word tekee muutoksen.

  6. Valitse "Näytä" -valikosta ja valitse sitten Jäljitä muutokset -painiketta Seuranta-kohdassa sammuttaa Jäljitä muutokset.Painike pitäisi vaihtua oranssista oletusväri (yleensä eräänlainen siniharmaa).Microsoft Word ei enää merkitä muutokset teet.

Microsoft Word 1997-2003

  1. Avaa asiakirja Microsoft Word.

  2. Ota Jäljitä muutokset ennen muutosten tekemistä asiakirjaan.Valitse "Työkalut" -valikko ja valitse sitten Jäljitä muutokset-painiketta.Kun Jäljitä muutokset on päällä, painike muuttuu oranssiksi.

  3. Tee muutokset asiakirjaan tarpeen.Microsoft Word merkitse jokainen, joko muuttamalla väriä ja korostaa sitä tai tekemällä kupla oikealla puolella sivun, riippuen muutoksen.

  4. hiiren kakkospainikkeella hyväksyä tai hylätä muutokset.Ponnahdusvalikosta antaa sinulle mahdollisuus hyväksyä tai hylätä.Klikkaa sopiva valinta ja Microsoft Word tekee muutoksen.

  5. Valitse Työkalut-valikosta ja valitse sitten Jäljitä muutokset painiketta sammuttaaksesi Jäljitä muutokset.Painike pitäisi vaihtua oranssista oletusväri (yleensä eräänlainen siniharmaa).Microsoft Word ei enää merkitä muutokset teet.

494
0
0
Microsoft Word