Miten muotoilen Päivämäärät ja numerotMicrosoft Wordin yhdistämisessä ?

numerot ja päivämäärät voi olla ongelmallista Microsoft Wordin yhdistämisessä, varsinkin kun tietolähde on Excel-työkirja.Jotkut kysymykset ovat helpommin ratkaistavissa kuin toiset.Numerot ilman desimaalin arvoja, kuten viisinumeroinen postinumero tai kokonaisluku määrä, voidaan muuntaa tekstiksi arvoja Excel.Kuitenkin välttää ongelmia päivämäärät ja numerot desimaaleja, sinun täytyy lisätä muotoiluja koodeja näillä yhdistämiskentät muotoilla nämä arvot oikein asiakirjoja.

Vihje

  • muu asiakirja, joita voidaan käyttää tietolähteitä Wordin yhdistämisessä ovat:

    • yksikerroksiset tietokantaan tiedoston
    • taulukon HTML-tiedoston
    • Microsoft Outlook-osoitteisto
    • Toinen Microsoft Word-asiakirjan, jossa on yksi
      datataulukon
    • tekstitiedosto tietokenttiä erotetaan pilkulla
      tai välilehtiä

    Nämä asiakirjatyypit viennin arvon tekstinä.

yhdistäminen kokonaislukuja

Muotoilu kokonaislukuja on paras suoritetaan ennen tuontia lähdetiedot Wordiin.Tässä osassa käsitellään Ex

celillä.

Vaihe 1: Avaa Tietolähde

(Kuva: Ron Hinta)

Avaa Excel-tietolähdettä työkirja ja, jos on useita levyjä, klikkaa välilehden sisältävän taulukon lähde tiedotYhdistäminen.

Vaihe 2: Formaatti kokonaislukuja teksti

(Kuva: Ron Hinta)

Valitse sarake, joka sisältää kokonaisluku arvoja.Hiiren kakkospainikkeella valitut solut ja valitse Muotoile solut alkaen ponnahdusvalikosta näyttää Muotoile solut valintaikkuna. Klikkaa päälle teksti valinta luokkaan lista.Klikkaa OK soveltaa muunnosformaatti.Tiedot valittujen solujen on nyt tekstimuodossa.

Yhdistyminen Numerot kanssa desimaaliarvoja

Sillä desimaaleja, voit helposti muotoilla numeron suoraan Wordissa.

Vaihe 1: Näyttö yhdistämiskenttien

(Kuva: Ron Hinta)

alustaminen desimaalien määrän vuonna numeerinen kenttä, kuten valuutta-, prosenttiosuudet tai numeron desimaalin arvoja, lisätä muotoiluja kooditjotta yhdistämiskentän.Avaa Yhdistämisasiakirja (kirje, sähköposti, jne.) Näyttää sen yhdistämiskenttiä, jotka näkyvät & lt; & lt; fieldname & gt; & gt ;, kuten & lt; & lt; Määrä & gt; & gt;, esimerkiksi.

(Kuva: Ron Hinta)

Vaihe 2: Vaihda kenttäkoodit

yhdistämiskentän & lt; & lt; Määrä & gt; & gt;sulautuu valuutta määrä tietolähteestä.Klikkaa hiiren oikealla & lt; & lt; Määrä & gt; & gt; yhdistää kenttä ja valitse Vaihda kenttäkoodit sen ponnahdusvalikosta nähdäksesi sen muotoilu, jos sellaisia ​​on.

Vaihe 3: Aseta Muotoilu Koodit

(Kuva: Ron Hinta)

& lt; & lt; Määrä & gt; & gt;yhdistää kentän pitäisi nyt näyttää {MERGEFIELD "Määrä"}.Ilman muotoilua on mukana tällä alalla.Tuo yhdistetty tiedot valuuttana kenttä, kirjoita " # $, #. 00" jälkeen kentän nimi yhdistämiskentän.Yhdistämiskentän pitäisi nyt olla {MERGEFIELD "Määrä" # $, #. 00}, jossa:

  • # - Osoittaa, että muotoilu seuraa.
  • $ - Tarkoittaa merkki näytetään edessä kentän.
  • , (pilkku) - Osoittaa pilkuilla ovat lisätään, soveltuvin osin numeerinen arvo.
  • # (numero merkki) - Osoittaa määräaikaiset numeroa näkyviin.
  • 0,00 - Osoittaa, että desimaalin arvo kaksi paikkaa (tässä tapauksessa) on näytetään.Numero ilman desimaaleja näyttää nollilla jälkeen desimaalin.

yhdistäminen Prosenttiosuudet

Kuten kaikki numero lasketaan kaavalla Excel, raaka-arvot eivät saa rajoitu vain kaksi kiinteää desimaalin tarkkuudella, riippumatta siitä, mitä näyttää solussa.Kuten on esitetty edellisessä vaiheessa, pituus numero, etenkin desimaalit, voidaan asettaa kiinteän useissa tehtävissä.

Toimet Muotoilu Koodit

(Kuva: Ron Hinta)

Joissakin tapauksissa on tarpeen yhdistää datakentän ennen kuin sitä voidaan toiminnan kohteena."Pct" -kenttään esimerkissä on esimerkki.Saada nämä tiedot näkyvät yhdistetyn asiakirjan kuin kahden desimaalin prosenttiyksikköä ainakin yhden merkittävän numeron ja prosenttimerkki, vaatii kaksi toimia.

Vaihe 1: hakea tietoja

Korvataan nykyinen MERGEFIELD lausuman sisin toimintaa uusi ilmoitus MERGEFIELD "PCT" .Tämä lausunto lauseke hakee tiedot tietolähteen ja tekee saataville jäljellä muotoilun koodin.Kirjoittamisen jälkeen sisin lauseke, käytä CTRL-F9 avaimet liittää julkilausuman olkaimet.

Vaihe 2: Alusta Data

Anna yhtäläisyysmerkki (" = ") ennen ilmoitettuja vaiheessa 1. Tämä kertoo Merge-toiminto, että julkilausumassa operaattori.Seuraavaksi lisäät jäljellä muotoilun koodin, 100 # "# 0.00%", välittömästi takana oikeanpuoleisin ahdin sisemmän julkilausuman.Tämä lauseke kertoo yhdistämisen arvon 100 (siirtää desimaalin tarkkuudella), alustaa arvon kahden desimaalin prosentteina ja näyttää prosenttimerkki.Tässä vaiheessa, yhdistämiskenttä olisi = {MERGEFIELD "Pct"} 100 # "# 0,00%" .Käytä CTRL-F9 liittää koko lausuman henkselit ja aktiivinen sen.

yhdistäminen Päivämäärät

Voit yhdistää päivämäärän Excel-muodossa M / d / y, esimerkiksi 06.15.2015, et tarvitse erityistä muotoilua.Tämä päivämäärän muoto sulautuu kuin on vain sakko.Kuitenkin, jos haluat näyttää päivämäärän jossakin muussa muodossa, kuten 15 kesäkuu 2015, joitakin muotoiluja koodit tarvitaan.

Voit yhdistää päivämääräkentän ja näyttää sen päivä, kuukausi, vuosi, muotoilu koodi on "\ @" KKKK d, yyyy ", jossa" \ @ "ilmaisee päivämäärän muoto ja" KKKK d yyyy "osoittaa kuukausiteksti, päivä ei etunollaa ja vuoden nelinumeroinen luku

(Kuva: Ron Hinta)

Vihje

  • Kun alustat päivämäärät Yhdistäminen, paikkamerkit ja muoto kooditKuukauden käytön isoja "M." Pienet kirjaimet "m" käytetään edustamaan minuuttia.

264
0
7
Microsoft Word