Kuinka käyttää Excelin Kirjanpito

Kuinka käyttää Excelin Kirjanpito BananaStock / BananaStock / Getty Images

Microsoft Excel on ohjelma, jonka avulla käyttäjä voi luoda omia taulukoita.Että suunnittelu ja käyttö taulukoita voidaan räätälöidä käyttäjän tarpeiden tekee hyödyllinen ohjelma seurata yksinkertaisia ​​kirjanpidon tehtäviä.Esimerkiksi, käyttäjä voi tallentaa saadut yhdessä taulukkolaskenta, kassastamaksuja toisessa ja yhteenveto tuloista ja menoista kolmannessa.Kuukauden pankki täsmäytykset, on kaikista liiketoimintaa, voidaan myös muotoilla.Taloudellinen ja tilastollisia toimintoja Excelin avulla suoritettavat analyysit laskentataulukossa.

Ohjeet

  1. sarja ylös saadut ja kassastamaksuja taulukoita.Tarvittavat tiedot ovat päivämäärä, saatu tai maksettu, maksutapahtuman summa, kuvaus palveluista saadaan tai maksetaan ja vero luokitus.Taulukkolaskenta olisi sisällyttävä kokonaismäärät saadut määrät ja kerätty.

  2. Luo taulukkolaskenta kuukausittain pankki täsmäytykset.Kun muoto on räätälöidä yritysten tarpeita, tietojen syöttö pan

    kki sovinnon vie vähän aikaa.Pankki täsmäytyslaskelmat voi vaatia yrityksen omistaja ja kirjanpitäjä tarkistaa rahat tiettynä ajankohtana kuin kuukauden loppuun.Luominen pankki sovinnon taulukkolaskenta avulla kirjanpitäjä suorittaa nopeasti pankki täsmäytykset tahansa päivänä pyydetty.

  3. Analysoi tiedot koottu laskentataulukoiden.Lajittelutoiminnolla, järjestää tietojen päivämäärän, maksunsaaja, kuvaus tai veron luokittelu.Vero luokitus on erityisen hyödyllistä, kun on aika valmistautua tulot, palkkahallinnon tai myynti veroilmoituksia.Käytä kaavat Excel laskea keskiarvo, mediaani, minimi ja maksimi maksettujen tai vastaanotettu.Nämä laskelmat voidaan tehdä yrityksesi kannattavampaa.Voit leikata kuluja luokkiin, joilla vietät enemmän kuin tarvitset tai lisätä myyntiä jos näet trendi.

  4. Luo mallin tilinpäätöksen, eli: tase, tavoittelemattomat ja tuloslaskelman ja rahavirtalaskelman.Jos yritys ei rutiininomaisesti vaadi tilinpäätöstä, perustamalla malli on silti hyvä.Se varmistaa, että olet valmis valmistelemaan tilinpäätöksen kun tarvetta ilmenee.

  5. Etsi Internetistä löytää kirjanpito malleja, jotka ovat jo luotu.Katso Resurssit osasta linkki käteistä kuitit, myyntisaamiset, ostovelat, tuloslaskelma ja pankki sovinnon taulukkolaskenta.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Vaikka Excel on hyödyllinen pieni tai start-up yritys, kirjanpito ohjelma on käytettävä, kun Excel ei saada kaikkia raportoinnin toiminnot yrityksesi tarvitsee.Käytä tuonti toimintoa Quicken tuoda liiketoimet Excel joten et menetä alkuperäisiä tietoja.

Resurssit

  • Internet-pohjaiset Moms: Excel Kirjanpito
320
0
1
Microsoft Excel