Miten muuntaaExcel -listaltaEmail List

Miten muuntaaExcel -listaltaEmail List BananaStock / BananaStock / Getty Images

Excel on tehokas työkalu hallintaan useita tietotyyppejä.Sen lisäksi eri taloushallinnon valmiudet, Excel käsittelee helposti yhteystiedot.Excelin monipuolisuus ja vienti ominaisuudet tekevät siitä helppoa työskennellä yhdessä muiden ohjelmien kanssa.Monet käyttäjät lataavat yhteystietoluetteloa tai viedä ne muista ohjelmista, kuten sähköposti sovelluksia.Tämä artikkeli käsittelee, miten viedä yhteystietoja Excel ja luoda sähköpostilista.

Vie luettelon Comma Separated Value tiedosto

  1. Avaa olemassa olevista luetteloista tai luoda Excel.Varmista, että lista sisältää ainakin etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite kullekin vastaanottajalle.

  2. Valitse "Tallenna nimellä ..." Arkisto-valikosta.Valitse "Muut muodot" alkaen "Save as" valintaikkuna.Valitse ".csv (Pilkkueroteltu)" alkaen "Save as type" pudotusvalikosta.

  3. Valitse "OK" alkaen valintaikkuna.Tämä vuoropuhelu selitetään, että .csv-tiedostot eivät tue useiden arkkien työkirj

    an.

  4. Valitse "Kyllä" seuraavasta valintaikkuna.Tämä vuoropuhelu kertoo, että jotkut toiminnot eivät ehkä tue valitse Alusta.

  5. Tallenna tiedosto paikkaan muistat.

Luominen List sähköpostiohjelmasi

  1. Luo uusi jakelulistan.Tämä vaihe on tarpeen estää yhdistämällä viedyn yhteyksiä teidän olemassa olevia yhteyksiä.Valitse "Uusi", "kansio" file -valikosta.

  2. Valitse "Uusi" ja sitten "kansio" file -valikosta.

  3. Anna nimi uudelle kansion ja valitse "OK".

  4. Tiedosto valikosta "Tuonti ja vienti." Valitse "Tuo toisesta tiedoston tai ohjelman" in "Import and Export Wizard" vuoropuhelulaatikko.Valitse "pilkulla erotetut arvot (Windows)" julkaisussa "Tuo tiedosto" valintaikkuna.Valitse "Seuraava".

  5. Valitse "Selaa" -painike ja etsi tiedosto luotu Excel ja valitse sitten "Seuraava". Valitse uusille Yhteystiedot-kansio ja valitse "Seuraava." Valitse "Tuo" tiedosto tarkistus -painiketta.On syytä korostaa.

Mapping Excel kentät kontaktilistaan ​​kentät

  1. Valitse kunkin arvo Excel-alalta "Map Oma kenttä" valintaikkuna.

  2. Ottelu jokainen arvo "From" puolella "To" puolella valintaikkunan.Tämä vaihe varmistaa etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite kentät ovat oikein linkitetty oman jakelulistan.

  3. Valitse "OK." Valitse "Finish."

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Varmista käytät vain työkirjoja, jotka sisältävät yhden arkin.
  • Nämä ohjeet luotiin Excel 2007 ja Outlook 2007. Kuitenkin perusvaiheet luoda listan ovat yleismaailmallisia.
36
0
1
Microsoft Excel