Miten luodapivot kaavio Excelissä

Miten luodapivot kaavio Excelissä Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Kuvia

kyky "pivot" tiedot noin keskeiset muuttujat on tehokas komponentti Microsoft Excel työkalusarja.Laskentataulukko sisältää yleensä vain rivit ja sarakkeet tietojen.Usein tämä tieto on analysoitava tehdä johtopäätöksiä trendeistä tai hankkeita.Excel tarjoaa monia erilaisia ​​työkaluja tällainen analyysi, mutta pivot-taulukot ja niihin liittyvät kuvaajat ovat erityisen vankan mittaukset tietojen suhteita.Vaikka pivot järjestelmä Excel on usein ajatellut kuin uhkaava, joitakin kärsivällisyyttä kuka tahansa voi oppia tätä tehokas tapa ymmärtää taulukkolaskentatietoja.

mitä tarvitset

  • Microsoft Excel

Ohjeet

  1. Avaa Exceljoka sisältää tiedot, jotka haluat analysoida.

  2. napsauttamalla tahansa solu, joka sisältää tietoja.

  3. Napsauta "Tiedot" -valikosta yläreunassa Excel ikkunan.

  4. Valitse "PivotTable ja pivot Report" ominaisuus lueteltu "Data" valikosta.Pop-up-ikkuna tulee näkyviin.

  5. Valitse "PivotChart" vaihtoehto toises

    sa osassa ponnahdusikkunan.PivotChart luo kuvaajan mukana pivot tietoja luomat PivotTable Wizard.Kaikki tällaiset kuvaajat luodaan aina yhdessä pivot-taulukon.

  6. Paina "Seuraava" -painiketta.

  7. Varmista, että tiedot määrittämällä tässä uudessa vaiheessa vastaa tietoja taulukkolaskenta.Excel yrittää arvata missä tiedot on tallennettu.Yleensä tämä arvio on oikea.Kuitenkin aukkoja tietosi saattaa hämmentää Excel.Jos data alue on virheellinen, napsauta "Range" -kenttään vedä hiirellä valita koko joukon tietojen lomake.

  8. Paina "Seuraava" -painiketta.

  9. Klikkaa "Layout" -painiketta jäsentää pivot tiedot.

  10. Vedä sarakkeen ja rivin painikkeet oikealta puolelta Layout ikkunasta miniatyyri asettelu näkyy ruudun keskellä.Excel automaattisesti vetää nykyisen rivin ja sarakkeen tarroja laskentataulukosta ja näyttää ne napit tässä ikkunassa.Kääntymään tietoa kahden tietotyypit, vedä asiaa painikkeita "rivi" ja "sarakkeessa" otsikot layout alalla.

  11. Paina "Finish" -painiketta.Excel luo kaksi uutta työlista asiakirjassa.Toisessa on pivot-taulukon, muut pivot joka piirtää pivot tiedot.

  12. Klikkaa PivotChart laskentataulukon näyttää kuvaajan pivot tietoja.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Älä pelotella epätavallinen näyttö tietojen pivot raportteja.Monet käyttäjät ovat välittömästi hämmentyneitä uuden tietojen esittämisessä ja eivät salli itseään hetken tutkia suhteita.Kun käy selväksi, mitä kuvaajat edustavat, tämä prosessi voidaan toistaa luoda uusia pivot kuvaajia käyttäen samoja tietoja.Pivot ympäri eri rivejä tai sarakkeita nähdä lisää mielenkiintoisia suhteita.
1
0
1
Microsoft Excel