Kuinka hallita useita käyttäjiä Yksi Excel-taulukon

Microsoft Excel 2013 ja Excel Online, luonut henkilö taulukkolaskenta voi jakaa sen yhteistyölle.Excel Online on perus jakovaihtoehtoja, kun Excel 2013 avulla voit muokata editointi käyttöoikeuksia sisällä työkirja, laskentataulukko tai onko yksittäisiä soluja voidaan muokata tai ei.

käyttäminen onedrive

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Ennen yrittää jakaa Excel-tiedoston muiden kanssa, ensin tallentaa senonedrive, Microsoftin ilmainen pilvi varastointi palvelua.Jos haluat tallentaa Excel-tiedosto tietokoneeseen onedrive, valitse Excelin Tiedoston välilehdeltä Tallenna nimellä ja valitse sitten onedrive .Onedrive Excel-tiedostot voidaan avata Excel 2013 työpöydälle tai Excel Online, toinen ilmainen palvelu, joka tulee Microsoft-tilin.

jakaminen Excel Online

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Excel Online tarjoaa perusvaihtoehtoa jakaa työkirjan millä tahansa selaimella.Kun klikkaat Jaa nappia selaimen osoiteriville, voit lähettää linkin

muille käyttäjille heidän sähköpostiosoitteensa, ja määritä, he voivat muokata työkirjan.Jos valitset saada linkki vaihtoehto, voit luoda yhden osakkeen linkin katseluun työkirjan ja erillinen linkki, jonka avulla ihmiset voivat muokata työkirjan.

tärkeä hyöty käyttämällä Excel verkossa on, että muutokset tallennetaan automaattisesti.Jos kaikki työstää työkirjan käyttää Excel Online, he voivat työskennellä sen yhdessä, jolloin kaikki muutokset näkyvät reaaliajassa.

jakaminen Excel 2013

Excel 2013 on parasta, jos haluat määrittää, mitä voi ja ei voi muokata.Huomaa, että jos olet työskennellyt työkirjan Excel 2013, kukaan muu ei voi tallentaa muutokset ennen kuin tallennat työkirjan ja sulje se.

hallinta kokonaisosuus Oikeudet

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Kun jaat työkirjan muiden kanssa, valita, he voivat muokata sitä tai ei.Jakaa työkirjan, valitse Tiedosto välilehdeltä Jaa ja valitse sitten Kutsu Ihmiset .Kirjoita henkilön sähköpostiosoite Kutsu Ihmiset alalla.Napsauta Oikeudet valikko oikealla ja valitse muokata tai Voi katsoa .Voit muuttaa näitä oikeuksia milloin tahansa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella hänen nimeään tässä Share ikkunassa.

hallinta jakaa linkkejä

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

haluat lähettää osuus linkin työkirjan oman onedrive tilin kanssa samat oikeudet kaikille, napsauta Tiedosto välilehdeltä Jaa ja valitse Hanki jakaminen Link .Ihmisille, jotka pitäisi pystyä tarkastelemaan asiakirjaa, mutta ei muokata sitä, luoda View Link , ja lähettää sen heille.Niille, jotka pitäisi myös olla editointi käyttöoikeudet, luoda Muokkaa linkkiä sijaan.

Tule takaisin tähän samaan näyttöön milloin tahansa, jos haluat peruuttaa linkkejä klikkaamalla Poista Link painiketta.

hallinta Oikeudet sisällä työkirja

Vaihe 1

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Klikkaa Review välilehti ja napsauta Jaa työkirja kuvaketta muutokset osassa nauha.

Vaihe 2

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Napsauta valintaruutu Salli muutokset .... yläreunassa Jaa työkirja ikkuna antaa enemmän kuin yksi henkilö muokataExcel-tiedosto samanaikaisesti.Tämä mahdollistaa työkirjan yhdistäminen.

Vihje

  • Useat käyttäjät voivat aina muokata jaetun tiedoston Excelissä Online, vaikka työkirja yhdistäminen ei ole käytössä.

Vaihe 3

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Klikkaa Lisäasetukset välilehti.Täällä voit määrittää, kuinka kauan muutoksen historia olisi tallennettu ja kuinka usein tallentaa tiedoston muutokset.Voit myös suoraan Excel kysyy jos on ristiriitaisten muutosten käyttäjien välillä, joten voit päättää, mitä pitäisi tallentaa ja mitä ei.

Vaihe 4

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Klikkaa Salli käyttäjien muokata vaihteluvälit vaihtoehto Review nauha, jotta käyttäjät voivat muokata soluja, jotka on lukittu taulukkoon.

Vaihe 5

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Klikkaa Suojaa taulukko kuvaketta Review nauha sallia tai estää käyttäjiä muokkaamasta tiettyjä osia laskentataulukon, kuten muuttuvat fontteja,lisäämällä tai poistamalla rivejä tai sarakkeita, lajittelu tietoja tai muuttamalla hyperlinkkejä.

Vaihe 6

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Klikkaa Suojaa työkirja kuvaketta estää ketään muuttamalla sen rakennetta.Rakenteelliset muutokset ovat lisäämällä tai poistamalla laskentataulukoita.

takaisin ohjaus työkirja

Vaihe 1

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Käynnistä Excel ja avaa jaettu työkirja.Ilmoitus tulee ilmoitus, että työkirja on lukittu muokkaamasta koska joku muu on sen auki.Voit muokata työkirjan mutta ei voi tallentaa sen, kun taas toinen henkilö on muokkaamalla sitä.

Napsauta Ilmoita, kun käytettävissä painiketta, jos haluat ilmoituksen, kun se on okei tallentaa työkirjan.

Vaihe 2

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Klikkaa Tiedosto välilehti ja valitse Jakaminen .Hiiren kakkospainikkeella henkilön nimi ja valitse Voi katsoa estää häntä muokkausta, tai valitse Poista Käyttäjän peruuttamaan hänen käyttöoikeudet.

Vaihe 3

(Kuva: Kuvakaappaus kohteliaasti Microsoft.)

Palaa työkirjan, joka on nyt vapaa muokata.Kaikki muutokset, jotka toinen henkilö äskettäin ei tallenneta.Napsauta Tallenna painiketta, joka ilmestyy näytölle, jos olet tehnyt muutoksia, kun taas toinen henkilö oli vielä työkirja auki.

693
0
13
Microsoft Excel