Miten LähetäExcel-taulukon kuten sähköposti

Jotkut taulukot ovat aivan liian tärkeää pitää itse.Haluatko tehdä yhteistyötä työtovereiden, lähettää tiedoston asiakkaalle, tai näyttää ystävillesi, että lopulta luetteloitu kaikki sarjakuvia, Excel 2013 antaa sinulle useita vaihtoehtoja jakaa työkirjan avaamatta toinen ohjelma.Lähetä linkki minkä tahansa Excel-tiedoston sinun onedrive kansioon, tai lähetä se liitetiedostona PDF, XPS tai Excel-XLSX tiedosto.

Excel 2013 automaattisesti pitäätyökirjan sähköpostiviestiin .
(Kuva kohteliaasti Microsoft.)

Avaa työkirja Excelissä.Tutkitaan koko työkirja, kuten jokaisen lomakkeen, jotta se sisältää vain tietoja, jotka haluat jakaa.Jos lähetät hinta jaottelu asiakkaalle, esimerkiksi varmista, että kustannukset eivät sisälly yhtä hyvin.Voit poistaa laskentataulukon napsauttamalla sen välilehteä ikkunan alareunaan ja valitse "Poista."

Poistamerkityksetön laskentataulukon oikealla valitsemalla sen välilehden .
Kuva kohteliaasti Microsoft.

Tallenna työkirja uuden tiedoston nimi, jos olet tehnyt muutoksia sen, napsauttamalla "File" -valikosta ja valitsemalla "Tallenna nimellä."Jos päätät lähettää linkin sijasta käyttää sähköposti

n liitetiedostona, tallenna kopio omaan onedrive kansioon sijaan tietokoneen.

Tallenna kopio onedrive jos aiot sähköpostiinlinkin .
Kuva kohteliaasti Microsoft.

Valitse "File" valikosta "Jaa" ja klikkaa "Lähetä sähköposti".Sinulla on neljä vaihtoehtoa lähettää sähköpostiviestin Excel: kuten liitteenä Excel-tiedoston, liitteenä PDF-tiedosto, liitteenä XPS-tiedoston, tai linkin onedrive tiedoston.

Click "Email" in the Share options.
Kuva kohteliaasti Microsoft.

Klikkaa "Lähetä kuin takavarikointi" vaihtoehto.Excel käynnistää Outlookin ikkuna, jossa XLSX- jo liitteenä.Kirjoita yksi tai useampi vastaanottaja nimiä "To" tekstikenttään, lisää viesti ja valitse "Lähetä".Outlookin ikkuna sulkeutuu automaattisesti.

Excel- tiedosto liitetäänsähköpostiviestiin .
Kuva kohteliaasti Microsoft.

Klikkaa "Lähetä linkki" kuvaketta Jaa ikkunan sähköpostiosoite vaihtoehtoja vain, jos tiedosto on tallennettu onedrive kansioon .. Excel luo automaattisesti linkin tiedoston ja pastat se sähköpostiviestiin.Kun lähetät linkki vastaanottajalle, se avaa Excel Online.Jos vastaanottaja ei ole ilmainen Microsoft-tili, saman linkin antaa hänelle mahdollisuuden luoda yksi.

Excel lisää linkinlaskentataulukonavaa sähköpostin ikkuna .
Kuva kohteliaasti Microsoft.

Valitse "Lähetä PDF" tai "Lähetä XPS" kuvakkeet, jos et halua vastaanottaja voi muokata tiedostoa.Windows 8.1 avautuu sekä PDF- ja XPS-tiedostoja sen Reader app.These ovat myös hyviä valintoja, jos et ole varma, että vastaanottaja on Microsoft-tili, koska se säästää hänelle vaivaa rekisteröitymisestä yhden nähdäksesi lomake.

ValitsePDF tai XPS vaihtoehto sähköpostin liitetiedostoja .
Kuva kohteliaasti Microsoft.

Klikkaa "Get jakaminen Link" kuvaketta Osakeoptiot jos haluat sähköpostiin linkki eri sähköpostitilin, tai viestipalvelu.Huomaa, että sinulla on kaksi vaihtoehtoa täällä.Saat linkin, jonka kautta vastaanottaja muokata asiakirjaa, tai linkki, joka on vain luku.Napsauta "Luo linkki" -painiketta ja sitten kopioi linkkiä ja liitä se viestin tai sähköpostin.

Excelin Getjakaminen Link vaihtoehtoja .
Kuva kohteliaasti Microsoft.

Klikkaa "Kutsu People" optio jos haluat tehdä yhteistyötä taulukkolaskenta muiden kanssa.Anna työtovereiden nimet ja määrittää, haluatko niitä muokata tiedostoa, tai vain katsella sitä.Tämä on samanlainen Get Sharing Link vaihtoehto, jossa kaksi tärkeää eroja.Ensinnäkin, jos käytät SharePoint omaan toimistoon, voit vaatia, että vastaanottajat kirjaudu sisään ennen päästä asiakirja napsauttamalla ruutua.Toiseksi, jos et enää halua joku on tutustua asiakirjoihin, voit palata tähän sama näyttö ja valitse "Poista käyttäjä."

Määritä jos haluat käyttäjät voivat muokatatiedostoa tai ei .
Kuva kohteliaasti Microsoft.
662
0
9
Microsoft Excel