Miten tulostaa kirjekuoria käyttäminen Word Datasta Excelissä

sijaan kirjoittamisen kirjekuori jälkeen kirjekuori käsin Word 2013 perustettu kirjekuori mallin, joka sisältää palautusosoite ja lataa Excel sisältää osoitteet haluat käyttää.Vain muutaman askeleen tuoda tiedot, Word tuottaa kirjekuoren jokaiselle vastaanottaja teidän listaa.

Sana voi koota osoitteita useita sarakkeita Excelissä .
(Kuva kohteliaasti Microsoft)

Paina "Kirjekuoret" on postitus välilehden Word aloittaa uuden kuorirakenteiden projektiliiketoiminnan.Kirjoita palautusosoite jos haluat käyttää yhtä, mutta jättää toimitusosoite tyhjä .

Aloitakirjekuori .
Kuva kohteliaasti Microsoft

Paina "Valinnat" ja aseta kirjekuoren kokoa Kirjekuori-välilehti. vaihtoehdot myös fonttiasetukset ja marginaaliasetukset.Word valitsee automaattisesti suuntaan syöttäessään kirjekuoria perusteella tulostimen malli, mutta jos haluat muuttaa syötteen, avaa Tulostus-välilehti.

Aseta kirjekuori ja tulostusasetukset .
Kuva kohteliaasti Microsoft

Klikkaa "Lisää Asiakirjan" luoda kirjekuoren malli.Jos annat uuden lähettäjän osoite, valita, aseta se oletukseksi myöhempää käyttöä varten.

Lisääkirjekuori asiakirjan .
Kuva kohteliaasti Microsoft

Aseta kohdistin toimitusosoite tekstikenttään alaosassa kirjekuoren.Et voi nähdä laatikko kunnes valitset sen, mutta yhdellä klikkauksella mihin tahansa ruutuun aktivoi oikein. painamalla "Valitse vastaanottajat" on Postitus välilehteä ja valitse "Käytä nykyistä luetteloa" ladataksesi Excel-tiedoston ja aloita yhdistäminen.Jos olet seurannut suuntiin niin pitkälle, et ei tarvitse klikkaa "Start Yhdistämisen" -painiketta milloin tahansa.

LataaExcel-tietoja .
Kuva kohteliaasti Microsoft

Pick joka laskentataulukko tai taulukon Excel-työkirja sisältää osoitteet, jos tiedosto on useita vaihtoehtoja.Valitse, ylärivin sisältää otsikot, kuten "Nimi" ja "Address" ja paina "OK".

Valitsetietolähde .
Kuva kohteliaasti Microsoft

Klikkaa "Address Block" perustaa miten osoitteet näkyvät kirjekuoria.Valitse muotoiluasetuksista vasemmalla puolella ikkunan säätää esikatselun. Jos esikatselu on puuttuvat tiedot Excel-tiedoston, paina "Match Fields" määrittää osaa kutakin osoite tiettyihin sarakkeita laskentataulukon.

Sana on taitava tulkitsemaan osoitetietoja Excel, vaikka et jakaa sen "City", "valtio", "Postal Code" ja muihin sarakkeisiin.Välillä Wordin automaattinen tunnistus ja Match Fields vaihtoehtoja, et yleensä ei tarvitse muokata Excel-tiedosto saada se toimimaan Word.

Perustettu osoitteet .
Kuva kohteliaasti Microsoft

Paina "Preview tulokset" katsella näyte ensimmäisen kirjekuoren, ja nuolilla tai "Etsi vastaanottaja" painikkeita Esikatselu tulokset jakso tarkistaamuut kirjekuoret.Sinun ei tarvitse katsoa jokaisen maahantulon ennen tulostusta - vain varmista yleinen muoto näyttää oikealta. Napsauta "Finish & amp; Merge" -painiketta ja valitse "Print Documents" tulostaa. Jos haluat mieluummin tallentaa kirjekuoren asettelun, osoitteet mukana, valitse "Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja."

Esikatsella ja tulostaa .
Kuva kohteliaasti Microsoft

Valitse "Kaikki" tulostaa kirjekuoren jokaiselle osoitteelle, tai määrittää erilaisia ​​merkintöjä, mukaisessa järjestyksessä Excel luettelon.Pick "Nykyinen Record" tulostaa yhden kirjekuoren ruudulla.

Valitse, mitkä kirjekuoret tulostaa.
Kuva kohteliaasti Microsoft
810
0
9
Microsoft Excel