Miten suunnitellaIT Talousarvio

Informaatioteknologia http://www.sxc.hu/browse.phtml?f=download&id=1159615

Onnistunut suunnittelu tietotekniikkaosasto talousarvion on harkittava pitkäaikaista liiketoiminnan tarpeisiin, huollot,järjestelmä vaihtokustannuksia ja odottamattomia järjestelmän vikoja.Piditpä pieni tai suuri IT-osastolta monikansallinen yhtiö, perusteellinen budjetti on tärkeää täyttää liiketoiminnan tavoitteet liiketoiminnan.Kuulemalla, analysointi ja tarkka kustannuksia arvioiden voit luoda IT-budjetista, joka tarjoaa kaikille yrityksen IT-kulut.

Ohjeet

  1. yhteenveto edellisen vuoden IT-kulut luokkia.Prosenttiosuuden määrittämiseksi koko IT-budjetista, jota käytetään kunkin luokan.Esimerkiksi laskea prosenttiosuus talousarviosta omistettu huollot, päivitykset, ohjelmistojen, liiketoiminnan kehittämiseen aloitteita ja odottamattomat tapahtumat, kuten järjestelmän puutteita.

  2. Käytä IT-budjetista yhteenvedon perustana uudelle IT-budjettia.Poista kaikki kulut, jotka eivät ole enää merkityksellisiä ja lisätä uusia kuluja, joita odotet

    aan ensi vuonna.Esimerkiksi, jos olet ostanut uuden puhelimen reititys järjestelmä edellisenä vuonna, voit poistaa asennuksen kustannukset uuden budjetin, mutta sinun täytyy pitää jatkuva ylläpito liittyvät kustannukset uuden järjestelmän.

  3. Consult liiketoiminnan kehittämiseen ja johdon noin tavoitteet ensi vuonna.Keskustella kaikista järjestelmän muutoksista tai lisäyksistä on tarpeen saavuttaa liiketoiminnan tavoitteita.Sisällytä laitteet tarpeet, IT-henkilöstön tarpeet ja ohjelmiston vaatimukset.Neuvo hallinnoinnin osastojen arvioidut kulut ja varmista, että ne ovat valmiita puolustamaan ehdotetun kulujen määriin talousarvion arvostelua.

  4. Keskustele työllisyyttä koskevat tavoitteet ja muuttuu henkilöstöhallintoon.Käytä niiden ennusteet määrittää muutoksia kapasiteetin tai järjestelmän muuttuu uuden IT-budjettia.

  5. Lähetä kyselyitä kaikkia muita toiminnallisia alueita pyynnön tietotekniikkaan liittyvät tavoitteet niiden osaston ensi vuonna.Sisällyttämään nämä tavoitteet osaksi IT-budjetti, jotta voit majoittaa pyyntöjä.

  6. Lähetä tarjouspyyntöjä (Request for ehdotukset) mistään uusia hankkeita tai suuria hankintoja saada tarkkoja kustannuksella ennusteet.

  7. kerättävä kaikki tiedot talousarviosta ja numeroita kattava asiakirja.Vertaa prosenttiosuus talousarviosta omistettu kunkin luokan uuden budjetin ja edellisen IT-budjettia.Huomautus tahansa huomattava ero virheiden estämiseksi.

  8. arvostelu budjetti johdon ja avainhenkilöt.Esitä talousarvion kaavioita, ja muut visuaaliset jonoja, jotka osoittavat, missä kustannukset ovat omistautuneet.Voit esimerkiksi luoda ympyräkaavio joka osoittaa kulut yhtiö osasto, kuvaaja, joka näyttää erot luokittain edellisvuodesta ja muita kaavioita, jotka korreloivat kulut talousarvion tavoitteet.Suurten poikkeamat ennen vuotta, toimitettava asiakirjat kustakin ja liiketoiminnan kehittämiseen hahmotellaan tavoitteensa.

  9. tarkistettava budjetti perustuu toimeenpanopäätöksiä noin liiketoiminnan tavoitteita ja kulut.Neuvoa osasto muutoksia budjettiin, joka vaikuttaa niiden tavoitteet, jotta ne voivat vedota avainhenkilöt rahoitusta saavuttamaan tavoitteitaan.

  10. Lähetä lopullinen budjetti sisällytettäväksi yleistä yhtiö talousarvion ensi vuoden.

937
0
1
Toimitusjohtaja Budjetti