Miten varmistat Hotel Group Resume on tarkka

Viestintä hotelli myyntiosasto on avain varmistaa oman ryhmän tarpeet täyttyvät teidän tulevan kokouksen . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Kun suunnittelet kokous hotelli, sinun kannattaa varmistaa myyntiosaston kaappaa ryhmäsi tarpeisiin oikein niin, että sinua ei liian suuriksi.Yhteystietosi hotellissa luo ryhmä jatkaa oman kokouksen jakaa muiden osastojen ja varmistaa jotain tarvitsee hotellissa annetaan.Ryhmä uudelleen on profiili, joka sisältää organisaation tarkoitus tavata hotellissa, ihmisten määrä, määrä makuuhuoneet ja autopaikkaa tarvitaan, ravintola- ja muut toiminnalliset tarpeet hotelli antaa tässä yhteydessä.Tämä pitäisi luoda noin 14 päivää ennen tapahtuman joten tee aikajanalla sopii vastaavasti.

Ohjeet

  1. Kirjoita pois kaikki, mitä tarvitset kokouksen ja antaa sen hotelli myynnin yhteyshenkilö varmistaa hotelli on resurssit vastaamaan tarpeita.Ateriat, välipalat, pysäköintipaikkojen, taukotiloja ja yön huoneet ovat esimerkkejä eristä kannattaa jakaa myynnin yhteystiedot.Tämä antaa hänelle alustava idea visiosi kokouksen ja hotellin rooli siinä, että se sujuvasti.Hän v

    oi tarjota vakiolomake voit täyttää saadakseen tämän tiedon.

  2. Luo eräpäivät osallistuja kokouksen rekisteröintien suhteen aikajanalle hotelli myynti yhteyshenkilö on tiedottaa henkilöstölle oman kokouksen tarpeisiin.Käytä kannustimia varhaisen rekisteröinnin, kuten diskontattu rekisteröintimaksut tai konferenssin etuisuuksia.Varmista osallistujat tietävät mitä on käytettävissä hotellin ja harkitsee ilmoittautuminen ylimääräisiä toimintoja lomakkeeseen.Kylpylähoitoja, ei-kokous illallisia ja retki toiminta kohdetta voisit sisällyttää jos hotelli on resursseja tarjota heille ja ne täyttävät soveltamisalaan kokouksen.

  3. Kommunikoi myynti yhteyshenkilö kun ylittämään lopullinen eräpäivä varmistamiseksi hänellä on lasken osanottajaa ja mitä tarvitaan päässä hotellista.Base muita numeroita viestintä saamasi mahdollisilta osallistujien, jotka haluavat osallistua, mutta halu rekisteröityä paikan päällä, ja historiallinen numerot paikan päällä rekisteröinnistä.

  4. vaatia selvitystä ryhmäsi jatkaa kaksi viikkoa ennen kokouksen.Tähän mennessä ryhmä ansioluettelosi on luotu ja on valmis voidaan jakaa muun hotellin.Haluat varmistaa numeroita ja toimintaa vangiksi Myyntikontakti vastaa numeroita ja toimintaa suunnitellaan kokousta.Esitä kysymyksiä, jotta voit ymmärtää jokainen rivi, tarkistavat.Tuo poikkeamia myynti-yhteyshenkilö huomion välittömästi.

  5. arvostelu laskun päässä hotellista ja yhdistää sitä vastaan ​​tiedot tarkistetaan ryhmäsi ansioluettelosi ja organisaation rekisteröintitiedot kun kokous on päättynyt.Tarkista epätarkkuuksia ja hinnat liian korkeiksi.Jos löydät, ota yhteyttä myynti- yhteystiedot ja myyntipäällikkö niin ne voidaan korjata vastaavasti.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Pyydä fyysinen kopio ryhmä jatkaa ennen kokousta pitää kirjaa.
  • arvio näytteen ryhmä jatkaa lomakkeet on käsitys siitä, mitä hotelli myyntiosasto täytyy etukäteen.
  • Kommunikoi suuria muutoksia, jotka vaikuttavat osallistumisprosentti kokouksiin mahdollisimman pian.

Resurssit

  • St. Francis hotelli: Group Jatka Kunto
  • Sheraton Station Square: yleissopimuksen Palvelut Tapahtumasuunnittelu Aikataulu
871
0
1
Toimitusjohtaja Budjetti